Los beneficios de adoptar las mejores prácticas

Estos son algunos de los beneficios que reciben las compañías que establecen las mejores prácticas mediante la automatización de sus procesos comerciales:

Facilidad de uso

Las soluciones automatizadas a petición de Concur usan interfaces intuitivas basadas en explorador a fin de asegurar que cada empleado se adhiera a las políticas corporativas establecidas. Pantallas de ayuda contextual guían a los empleados a través del proceso de reservar vuelos, planificar reuniones, presentar gastos o pedir un pago para un proveedor, agilizando y facilitando el proceso tanto para usuarios esporádicos como frecuentes a fin de que puedan tener acceso y usar los servicios de Concur prácticamente desde cualquier lugar.

Flujo de trabajo intenso y flexible

No hay dos organizaciones iguales. Los procesos comerciales automatizados deben ser lo suficientemente flexibles para adaptarse y expandirse según las necesidades de su organización. Los servicios de Concur le permiten adaptar el servicio para satisfacer las necesidades específicas de las políticas y fuerza de trabajo de su compañía.

Importación automática de datos de gastos

Las organizaciones que usan una solución automatizada pueden prácticamente eliminar los errores de ingreso de datos y reducir considerablemente el fraude al aprovechar una transferencia directa de la tarjeta de crédito de la empresa. Debido a que todas las transacciones de tarjeta son importadas automáticamente al sistema, el proceso de generar y aprobar informes se acelera mientras se incrementa la exactitud.

Capacidad de auditoría

Puesto que las soluciones automatizadas de informes de gastos permiten que los informes de gastos sean accesibles en línea, cualquier informe de gastos o partida específica están al alcance del usuario con unos cuantos clics. Además Concur Expense ofrece una ruta de auditoría completa para cada informe a fin de que los gastos y aprobaciones se puedan rastrear desde el momento en que se presenten.

Imágenes electrónicas

La automatización permite a las organizaciones decir adiós al desorden, el esfuerzo y el gasto de controlar y almacenar recibos y facturas de papel. Las soluciones de Concur incluyen Concur Imaging –una potente solución que permite que los empleados usen cualquier fax para presentar y adjuntar sus recibos y facturas electrónicamente a cualquier informe de gastos. Las imágenes de recibos quedan disponibles en línea para su aprobación o auditoría.

Herramientas de análisis poderosas

Uno de los beneficios más grandes de un proceso automatizado de informes de gastos son los valiosos datos de gastos que genera. Las herramientas inteligentes con base en Internet como Concur Analysis permiten a las organizaciones aprovechar estos datos para ayudarles a negociar mejores condiciones con los proveedores de viajes y asegurar que los gastos concuerden con las políticas corporativas.

Reglas totalmente configurables, políticas integradas y avisos de cumplimiento de políticas

Además de agilizar el proceso de administración de informes de gastos, la automatización también permite a las organizaciones velar por el cumplimiento de las políticas corporativas y los reglamentos financieros. Las reglas comerciales pueden asignarse de acuerdo al nivel, la organización o la zona geográfica, y se pueden marcar aquellos gastos que no cumplan las políticas, a fin de asegurar que los gastos de empleados concuerden con las políticas corporativas vigentes en torno a los viajes.