Potentes capacidades para auditoría

Concur Travel & Expense incluye potentes reglas de negocios, auditorías y flujo de trabajo a lo largo de todo el proceso para asegurar que todos los gastos de empleados estén dentro de las políticas corporativas y sean debidamente aprobados. Para los viajes que son reservados de acuerdo con las políticas, comprados con una tarjeta de crédito corporativa y que concuerdan con los recibos electrónicos, puede ser que no se necesite ninguna auditoría adicional. Pero muchas organizaciones requieren un nivel más profundo de auditoría de los gastos de empleados para cumplir con las políticas internas y las disposiciones gubernamentales.

Estas organizaciones aprovechan los potentes servicios de Concur Audit, los cuales facultan a cualquier organización para delegar completamente a un ente externo la función de auditoría y creación de imágenes de recibos. Concur Audit le permite a usted aplicar el nivel de auditoría adecuado a su proceso de administración de viajes y viáticos a fin de asegurar siempre una verificación completa y confiable de todos los gastos de viajes. Durante el proceso de auditoría, Concur también capta digitalmente los recibos por usted.

Aprovechando las potentes capacidades de creación de imágenes que ya vienen en Concur Travel & Expense, Concur Audit produce una ronda de control adicional, asegurando que todos los recibos estén sustanciados, que los gastos se asignen correctamente y que los gastos presentados por grupos específicos —o incluso empleados individuales— reciban todos el nivel de atención adecuado.

Escoja el nivel y frecuencia de auditoría que mejor se adapte a las necesidades de su organización, y deje que Concur Audit le conceda la tranquilidad mental que viene al saber que todos los gastos están pasando por un nivel adicional de escrutinio y revisión.