Eliminación de los reclamos de gastos

El tedioso proceso de reclamo de gastos queda prácticamente eliminado

Para la mayoría de los viajeros de negocios, cuando termina el viaje comienza el verdadero trabajo. Los tediosos procesos que requieren ingreso manual de información de gastos y recibos de papel malgastan tiempo y dinero, y retienen a empleados que de otro modo estarían produciendo, atrapados en tareas mundanas. Pero para empleados que usan Concur Travel & Expense, una vez que termina el viaje, prácticamente también termina todo el proceso de reclamo de gastos.

Debido a que Concur Travel & Expense capta todos los datos del itinerario del empleado durante la reservación del viaje y continúa trabajando tras bambalinas durante el viaje —reuniendo información de gastos de la tarjeta corporativa y captando recibos electrónicos directamente de los proveedores de viajes— todo lo que se necesita para preparar y entregar el reclamo de gastos está esperando al empleado cuando termina el viaje.

Concur Travel & Expense beneficia tanto a la organización como al empleado individual, de esta manera:

• Capta automáticamente todos los datos de viajes y viáticos, antes, durante y después del viaje a fin de sustanciar los reclamos de gastos mientras asegura la precisión.
• Mejora la administración de recibos para ayudar en el proceso de reclamos de impuesto al valor agregado (IVA).
• Aumenta la adopción del uso de la herramienta de reservaciones y de la tarjeta corporativa para asegurar datos de gastos de viajes más precisos y confiables.
• Aumenta la satisfacción de los empleados mediante una interfaz simple e intuitiva que también ahorra tiempo, elimina el ingreso de datos y reduce los pasos del proceso.
• Reduce drásticamente los fraudes y errores que ocurren durante el proceso de reservaciones de viajes y reclamos de gastos.

Informe Inteligente de Gastos, ¡algo exclusivo de Concur!

En lugar de tener que enfrentar la monumental tarea de reunir recibos, ingresar datos y recordar transacciones varias en efectivo al terminar el viaje, el viajero de negocios que usa Concur Travel & Expense ahora sólo tiene que revisar el reclamo de gastos que ya ha sido creado y entregarlo para su aprobación final. De hecho, cuando se hace una reservación de acuerdo con las políticas y se paga con la tarjeta de crédito corporativa, Concur Travel & Expense reconcilia automáticamente esos datos con los recibos electrónicos entregados directamente al sistema por los proveedores participantes en el viaje. Cuando todas estas confiables fuentes de datos están de acuerdo, el resultado es un Smart Expense™ (Informe Inteligente de Gastos) que no requiere una auditoría ni aprobación adicionales. Cuando aún se requieren recibos de papel, el servicio automatizado de creación de imágenes de recibos de Concur permite fácilmente a los viajeros entregar recibos de papel electrónicamente para manejar estos papeles en forma eficiente al final del proceso a fin de ayudar con la recuperación del IVA.