Soluciones de SAP Concur para la industria de la manufactura

13 de Junio de 2022

Incorporar herramientas tecnológicas en los procesos de las diferentes industrias es una necesidad innegable, y el sector manufactura no escapa de ello. Para evitar pérdidas, es necesario automatizar los procesos y, con base en los resultados, tomar mejores decisiones.

SAP Concur ofrece un excelente software para la gestión de gastos y otras herramientas digitales que definitivamente cuidarán su inversión y mantendrán los datos controlados y seguros, al mismo tiempo de que minimizará los riesgos y afrontará los retos eficientemente.

Por esta razón, a continuación le presentamos las soluciones de SAP Concur y todos los beneficios que aportan.

¡Acompáñenos hasta el final!

Soluciones de SAP: aliadas de la industria

SAP Concur es un software automatizado que ha reinventado la gestión de viajes, gastos y facturas con instrumentos tecnológicos que simplifican los procesos. Convierta lo difícil en algo simple y solucione problemas pequeños, grandes e incluso aquellos que no se habían identificado antes.

Está claro que las soluciones de SAP son aliadas en los procesos de las diferentes industrias y empresas, pues amplía los límites de lo posible y desarrolla continuamente nuevas formas de automatizar los procesos utilizando tecnologías emergentes.

En tal sentido, es importante recalcar que, en el caso de la industria de manufactura, las ventajas y beneficios de incorporar las herramientas de SAP, son clave para que los procesos sean ágiles y efectivos, además de que logren controlar que las inversiones no se pierdan en el camino.

Pero eso no es todo, también permiten lograr ver dónde se gasta cada centavo y detectar cualquier anomalía originada por fraude o por accidente.

Ventajas que ofrece SAP Concur a la industria

Una de las ventajas que aporta SAP a los fabricantes es que, en primer lugar, conoce sus desafíos y crea mecanismos que favorecen las prácticas dentro de la empresa.

Por ejemplo, donde quiera que se encuentren sus empleados y sin importar cómo estén gastando los recursos, con las soluciones de SAP se puede:

  • Aumentar la productividad a través de la automatización de los procesos.
  • Gestionar los gastos.
  • Cuidar los márgenes y precisar las oportunidades de ahorro y costos.
  • Colaborar y escalar en múltiples ubicaciones.
  • Evitar multas recuperando datos confiables.
  • Contar con un proceso de auditoría firme y confiable.
  • Conectar varios gastos en una sola solución.
  • Hacer negocios de nuevas maneras.
  • Potenciar la comunicación interna y externa (con los clientes).

Ahora bien, ¿cuáles son las soluciones de SAP? A continuación, se las explicamos.

Las 5 soluciones de SAP para la industria de manufactura

1. Concur Expense

Esta herramienta permite automatizar todo lo referente a la gestión de gastos y asumir el control de costes sin importar dónde suceda.

Utilizando Concur Expense, dejará atrás esos tediosos informes manuales y no perderá más el tiempo en buscar recibos perdidos.

Las funciones de este software son:

  • Planear y tomar decisiones de gastos basadas en datos concretos.
  • Reembolsar a los trabajadores con mayor rapidez.
  • Simplificar la creación de informes de gastos.
  • Aplicar y cambiar políticas sin problemas.
  • Capturar recibos y procesar informes de manera automática.
  • Ajustar las necesidades comerciales.
  • Enviar, revisar y aprobar informes sobre la marcha.
  • Conectarse con su Enterprise Resource Planning y lograr un panorama financiero completo de su organización.
  • Rastrear los gastos de forma segura.
  • Mejorar la elaboración de presupuestos.

2. Concur Detect by Oversight

Al utilizar este software en la industria manufacturera, usted podrá analizar de manera automática todos los informes de gastos y acelerar los procesos de auditoría. Lo maravilloso de esta herramienta es que combina la inteligencia artificial con el machine learning.

Sus funciones son:

  • Terminar con los procesos manuales.
  • Prevenir errores.
  • Fomentar el cumplimiento de las políticas y normas.
  • Incrementa la visibilidad de los gastos.
  • Ahorrar tiempo.
  • Descubrir datos valiosos que antes eran imposibles de hallar.
  • Analizar tendencias y patrones para evitar el fraude.
  • Controlar los gastos que estén fuera de la política de cumplimiento.
  • Disposición de auditores que se dedicarán a los problemas de alto riesgo.

3. Auditoría inteligente

Entre las soluciones de SAP, la auditoría inteligente permite a la industria manufacturera involucrar el trabajo de auditores humanos con la inteligencia artificial. Es novedosa, eficaz y precisa.

Con este instrumento su organización podrá:

  • Identificar residuos, gastos incompatibles y cualquier uso indebido de recursos.
  • Ganar tiempo que puede ser utilizado para otras tareas.
  • Mejorar el cumplimiento fiscal y normativo.
  • Verificar que los recibos coincidan con los gastos.
  • Obtener ayuda en varios idiomas.

4. Budget

Budget es un software que le permite hacer gastos a medida, teniendo en cuenta de cuánto dinero dispone.

Además, es una herramienta muy diligente: ofrece la posibilidad de tomar decisiones a partir de datos que resultan de informaciones que suceden casi en tiempo real.

Con Budget puede:

  • Comprobar los gastos antes y después de que sucedan.
  • Tener control de los procesos incluso cuando esté fuera de la oficina.
  • Revisar los gastos en un solo panel de control.
  • Personalizar jerarquías y permisos para controlar quién puede ver ciertos datos y quién no.
  • Ajustar los presupuestos cuando sea necesario, incluso en medio de fluctuaciones.
  • Recopilar y combinar datos de las soluciones de viajes, facturas, solicitudes y gastos de SAP Concur.

5. Concur Request

Es un desafío para la industria de manufactura, y para todas las empresas de los diferentes sectores comerciales, que los empleados gasten lo justo y se manejen según el presupuesto que se ha estipulado y cumpliendo las políticas establecidas.

Por eso, dentro de las soluciones de SAP se encuentra Concur Request, que permite a los gestores asumir el control de los gastos con un sistema eficaz y cómodo de usar.

Con este software es posible:

  • Conectarse con personas, sistemas y procesos para conseguir más eficiencia y precisión.
  • Controlar los presupuestos para garantizar que se cumplan las normas.
  • Consultar la información sobre los procesos de compra antes de validarlas.
  • Ampliar capacidades y crear nuevos planes para cumplir los retos de su empresa.
  • Simplificar y unificar las aprobaciones, ya sean solicitudes, costes de viajes u otros.

¡Llegamos al final!

Para las empresas es vital fortalecer sus habilidades de análisis y poder interpretar el potencial de los datos que ofrecen las soluciones de SAP. Esto se traduce en avances, tomas de decisiones eficaces y buen desempeño dentro de los procesos de la organización.

¡Ya conoce algunas de las herramientas y grandes ventajas de las que SAP Concur tiene para ofrecer a su empresa! Para contactarnos y obtener más información, puede hacer click aquí.