Reducción de los costos de reservaciones de viajes

Concur Cliqbook Travel ayuda a asegurar que los gastos estén dentro de las directrices de sus políticas de viajes y viáticos, y que las reservaciones se hagan con sus proveedores preferidos. Las reglas de auditoría preinstaladas en la solución ejecutan las políticas y crean un sentido de culpabilidad visual para sus viajeros de negocios —guiándolos para que tomen decisiones de viajes que protejan los recursos de su organización y que, a la vez, sean convenientes para ellos. Esto permite que sus viajeros gasten inteligentemente y su empresa pague inteligentemente a sus proveedores de viajes. Algunas de las maneras en que Concur Cliqbook Travel reduce los costos de reservaciones de viajes son:

• Reglas de auditoría configurables para ejecutar las políticas de la empresa
• Reducción de los honorarios pagados a las agencias de viajes ya que las reservaciones se hacen por Internet
• Potente ayuda analítica en negociaciones con proveedores para obtener tarifas preferenciales
• Evita las compras que no cumplen las políticas antes de que ocurran a través de las aprobaciones antes del viaje

Puesto que da una experiencia positiva a los viajeros, Concur Cliqbook Travel refuerza la conducta del usuario y aumenta la adopción del sistema, reduciendo así los gastos que ocurren fuera del programa de viajes y las reservaciones de viajes a través de agentes. El resultado es una reducción considerable en las tarifas de transacciones de reservaciones de viajes. Además, Concur Cliqbook Travel brinda potentes datos para informes a fin de facilitar negociaciones de precios con los proveedores, permitiéndole a usted obtener las mejores tarifas para su organización.

Facultar a sus viajeros para que tomen decisiones de viajes inteligentes es clave para controlar los costos de viajes. Concur Cliqbook Travel utiliza las más avanzadas capacidades de búsqueda de tarifas a fin de ofrecer los costos más bajos posibles a sus viajeros. Al brindar las tarifas más bajas y opciones de viaje basadas en sus políticas corporativas y en las preferencias personales de sus viajeros de negocios, Concur elimina el azar e impulsa la adopción de la herramienta por Internet.

Las encuestas revelan que casi uno de cada cinco gastos de viajes y viáticos queda fuera de las políticas. Usando Concur Cliqbook Travel las organizaciones pueden evitar las compras que no concuerdan con las políticas antes de que ocurran, mientras comunican simultáneamente las políticas corporativas (junto con las actualizaciones) a todos los viajeros. Potentes reglas de negocios se combinan con las aprobaciones automáticas previas al viaje a fin de asegurar una ejecución constante de las políticas de viajes.