Aumente el control y el cumplimiento
Concur Expense da a las organizaciones visibilidad de los gastos de sus empleados, asegurando que se sigan todas las políticas corporativas y requisitos gubernamentales. Todas las organizaciones —públicas, privadas, pequeñas o grandes— necesitan mecanismos internos fuertes para supervisar el control y el cumplimiento.
En Concur Expense hay reglas comerciales definidas integradas en la herramienta, las cuales son específicas para cada organización, diseñadas para asegurar que cada gasto de empleados cumpla con las políticas y que no sea fraudulento. Los gastos que no cumplen con las políticas, según lo definen las reglas comerciales, son marcados, y se envían alertas a la administración. La visibilidad completa de todos los datos de gastos de empleados que ofrece Concur ayuda a las organizaciones a ejecutar internacionalmente sus políticas y a supervisar su cumplimiento, todo mientras se logra un control sin precedentes y se adquiere información valiosa.
El potente flujo de trabajo del proceso de validación de recibos de Concur Expense audita al azar los recibos según las políticas y procedimientos ajustados a la medida de una organización. Concur ofrece un servicio proporcionado por fuentes externas, que agiliza el proceso de administrar y verificar la validez de recibos, reduciendo considerablemente los costos de auditoría mientras establece un nivel de control más alto. Concur® Audit fue diseñado para satisfacer las necesidades peculiares de su organización, brindando recursos de auditoría dedicados que verifican los recibos de gastos de sus empleados y proporcionan el nivel adecuado de control para asegurar el cumplimiento.
Con la ayuda de Concur para administrar el proceso de reclamos de gastos, la funcionalidad avanzada de rastreo de asistentes e informes captura y provee acceso a los datos necesarios para producir informes que estén de acuerdo con las disposiciones gubernamentales europeas y locales. Empresas de sectores donde estas disposiciones gubernamentales son críticas ahora pueden tener visibilidad completa de las ventas y del dinero gastado en mercadotecnia para impulsar su propio crecimiento. El rastreo de asistentes permite a las organizaciones cumplir las directrices europeas y locales al:
- Captar y rastrear los datos de gastos de clientes, prospectos y socios
- Auditar los gastos e incumplimientos de empleados al enviar avisos de alerta a los gerentes
- Producir informes de cumplimiento
Concur tiene el compromiso de proteger la seguridad de la información personal de nuestros clientes y sus empleados. Usamos una variedad de tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger la información personal contra accesos, usos o divulgaciones no autorizados. Aquellas organizaciones interesadas en obtener más información acerca de la manera en que Concur cumple con la Ley Sarbanes-Oxley, hagan clic aquí.
Para obtener más información sobre la manera en que Concur Expense puede aumentar el control y el cumplimiento en su proceso de reclamo de gastos, comuníquese con un representante de Concur hoy mismo.