Automatiza y toma el control de los gastos con Concur Expense
Concur Expense es un software de gestión de gastos basado en la nube que te ayuda a gestionar los gastos empresariales sin trabajo manual. De esta manera, todo, desde el envío de recibos hasta el reembolso, se realiza de forma más rápida y sencilla.
¿Qué hace Concur Expense?
Concur Expense utiliza datos conectados e IA integrada para automatizar todo el proceso de gestión de gastos, de modo que las tareas que antes tomaban horas puedan realizarse en minutos y con menos trabajo manual. Esto ayuda a centralizar y realizar un seguimiento de todos los gastos de los empleados, agilizar los reembolsos y gestionar las tareas cotidianas relacionadas con los gastos.
- Simplifica la forma en que los empleados envían y hacen seguimiento de sus gastos
- Reduce el trabajo manual y mejora la precisión
- Garantiza que los gastos cumplan con las políticas de la empresa
- Brinda a los responsables una mayor visibilidad sobre cómo se utiliza el dinero en toda la empresa
¿Cómo funciona Concur Expense?
Beneficios de Concur Expense
Características clave de Concur Expense
¿Concur Expense se integra con otros sistemas?
SAP Concur cuenta con cientos de integraciones y aplicaciones de socios que facilitan la conexión de Concur Expense con los sistemas que ya utilizas, como ERP, herramientas de RR. HH. y sistemas contables.
Estas integraciones ayudan a tu empresa a:
- Mantener los datos sincronizados entre plataformas
- Evitar ingresar la misma información varias veces
- Mantener una visión coherente de los datos financieros
- Reducir el trabajo manual necesario para gestionar los gastos
“Eliminó por completo de mi lista el trabajo manual relacionado con todo el proceso de generación de informes de gastos. Ya no hay hojas de cálculo, recibos perdidos ni necesidad de perseguir a las personas por correo electrónico para obtener aprobaciones. Todo se registra en un solo lugar y siempre sé en qué estado se encuentra mi reembolso.”
Usuario de SAP Concur
Gestiona viajes, gastos y facturas en un solo sistema conectado
Concur Expense puede combinarse con Concur Travel, Concur Invoice y muchas otras soluciones de SAP Concur para gestionar todos los gastos empresariales en un solo lugar. El resultado no es solo automatización, sino una forma más conectada y coherente de gestionar los gastos en general.
En conjunto, estas soluciones te ayudan a:
- Mejorar la coherencia y el control en todas las categorías de gastos
- Reducir la fragmentación entre sistemas
- Obtener una visión más completa de los gastos de toda la empresa
Concur Expense en acción
Descubre cómo funciona Concur Expense en situaciones reales o explora demostraciones guiadas a tu propio ritmo.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de gastos
Un informe de gastos es un documento que los empleados utilizan para registrar y solicitar el reembolso de gastos relacionados con el trabajo, como viajes, comidas o entretenimiento con clientes. El informe incluye recibos, fechas y descripciones de cada gasto para validar el reembolso. Un sistema de gestión de gastos puede ayudar a automatizar el proceso, reduciendo errores y la introducción manual de datos.
La gestión de gastos es el proceso de registrar, controlar y reembolsar los gastos relacionados con el trabajo realizados por los empleados. Incluye establecer políticas, aprobar gastos y mantener registros para fines contables y de cumplimiento, todo lo cual puede realizarse fácilmente con una solución automatizada de gestión de gastos.
El software de gestión de gastos es una herramienta digital que ayuda a las empresas a registrar, aprobar y reembolsar los gastos de los empleados. Simplifica el envío de recibos, la aplicación de políticas y la sincronización con los sistemas contables. Al utilizar un software de gestión de gastos como Concur Expense, puedes agilizar los procesos administrativos, reembolsar a los empleados más rápidamente, evitar errores y mucho más.
Concur Expense está diseñado para reducir la introducción manual de datos y minimizar el tiempo dedicado a la administración de gastos. Entre sus principales funciones se incluyen:
- Escaneo de recibos con tecnología de IA y extracción automática de datos
- Conciliación de transacciones de tarjetas corporativas para eliminar la conciliación manual
- Categorización inteligente de gastos basada en datos del comercio y de las transacciones
- Verificaciones de cumplimiento de políticas en tiempo real antes del envío
- Acceso desde dispositivos móviles y la web con una experiencia coherente entre plataformas
- Funcionalidad de arrastrar y soltar y flujos de aprobación simplificados
Concur Expense es una solución escalable de gestión de gastos que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a automatizar los informes de gastos, controlar los costos y obtener visibilidad en tiempo real sobre los gastos sin necesidad de contar con grandes equipos de finanzas. Agiliza la captura de recibos, la creación de informes, las aprobaciones y los reembolsos para ahorrar tiempo, reducir errores y garantizar el cumplimiento de las políticas a medida que las empresas crecen.
Toda empresa depende de un buen flujo de caja. Cuando las organizaciones no saben cuánto dinero entra y sale, pueden surgir problemas importantes, como déficits presupuestarios. Al utilizar tecnologías emergentes para automatizar el proceso de gestión de gastos, las organizaciones pueden controlar los gastos, reducir los errores y el fraude, y tomar decisiones basadas en datos completos y precisos.
SAP Concur se diferencia por su capacidad para gestionar la complejidad de empresas de todos los tamaños. Estas capacidades son fundamentales para la plataforma y no funciones añadidas.
- Controles de cumplimiento y aplicación de políticas detallados, configurables a nivel granular
- Rendimiento comprobado a cualquier escala, desde organizaciones con tan solo 10 empleados hasta empresas con más de 10.000
- Gestión de diferentes jurisdicciones fiscales integrada en la plataforma
- Soporte para normativas globales sin depender de complementos de terceros
Ingresar, enviar y aprobar gastos en SAP Concur es un proceso sencillo. Los datos de las transacciones se capturan automáticamente de aerolíneas, hoteles, restaurantes y empresas de alquiler de automóviles. Luego, los empleados pueden enviar y hacer seguimiento de sus informes de gastos desde cualquier lugar mediante sus dispositivos móviles. Los gerentes pueden revisar y aprobar los informes de gastos desde cualquier dispositivo, lo que agiliza los reembolsos.
Concur Expense ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas de gastos mediante la aplicación automática de las reglas de la empresa dentro del proceso de generación de informes de gastos. Identifica en tiempo real los gastos que no cumplen con las políticas, orientando a los empleados para corregir los problemas y ayudando a los equipos de finanzas a mantener controles de gastos coherentes y conformes con las políticas.
El fraude de empleados (o “fraude ocupacional”) ocurre cuando un empleado se aprovecha de su posición para apropiarse de activos de la empresa y obtener un beneficio personal. El fraude puede ser muy difícil de detectar y puede adoptar diversas formas, como el robo de datos, el soborno y la corrupción. Incluso los casos menores de fraude pueden perjudicar la salud financiera de una empresa.
