Automatiza todo el ciclo de cuentas por pagar con Concur Invoice

Concur Invoice combina software de captura de facturas, extracción de datos mediante OCR, automatización de flujos de aprobación, conciliación con órdenes de compra y herramientas de visibilidad de gastos para ayudar a los equipos de finanzas a automatizar los procesos de cuentas por pagar de principio a fin.

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¿Qué es Concur Invoice?

Concur Invoice es un software de automatización de cuentas por pagar y una solución de gestión de facturas basada en la nube que ayuda a las organizaciones a automatizar el procesamiento de facturas, los flujos de aprobación, la conciliación con órdenes de compra, los pagos a proveedores y la generación de informes. 

  • Reduce los costos de procesamiento de facturas 
    Automatiza la gestión manual de facturas y reduce los costos de procesamiento.  
  • Acelera las aprobaciones 
    Envía automáticamente las facturas a los responsables de aprobación correspondientes.  
  • Refuerza el cumplimiento 
    Mantiene registros de auditoría y aplica las políticas de aprobación.  
  • Aumenta la visibilidad de los gastos de la empresa 
    Realiza un seguimiento de las facturas y del flujo de caja en tiempo real.  
  • Escala las operaciones financieras 
    Permite gestionar un mayor volumen de facturas sin aumentar el número de empleados. 

¿Cómo funciona Concur Invoice?

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Paso 1
Captura las facturas automáticamente
Los proveedores envían las facturas a través de diferentes canales, como correo electrónico, PDF, EDI o papel. Todas las facturas se capturan automáticamente y se centralizan en un solo sistema.
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Paso 2
Extrae y digitaliza los datos de las facturas con IA
La tecnología OCR impulsada por IA extrae los datos clave de las facturas, como el nombre del proveedor, el número de factura, las fechas y los importes, eliminando la necesidad de introducir los datos manualmente.
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Paso 3
Valida y concilia las facturas
Las facturas se validan y concilian automáticamente con las órdenes de compra y los recibos, mientras que las discrepancias se identifican para facilitar su resolución rápida.
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Paso 4
Envía las facturas para su aprobación
Las facturas se envían automáticamente a través de flujos de aprobación configurables, garantizando que las personas responsables las revisen y aprueben.
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Paso 5
Procesa y ejecuta los pagos
Una vez aprobadas, las facturas pasan por flujos de pago seguros para garantizar pagos precisos y puntuales a los proveedores.
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Paso 6
Sincroniza los datos y genera informes
Los datos de las facturas se integran con los sistemas ERP y contables para proporcionar visibilidad en tiempo real, informes financieros precisos y un registro de auditoría completo.

Funciones clave de Concur Invoice

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Captura de facturas y extracción de datos
Captura automáticamente las facturas desde correos electrónicos, archivos PDF, documentos en papel o formatos electrónicos, y utiliza OCR impulsado por IA para extraer datos clave, como información del proveedor, números de factura, fechas y mucho más.
streamline
Flujos de aprobación automatizados
Envía las facturas a los responsables de aprobación correspondientes según reglas predefinidas, aplica las políticas de la empresa y acelera los ciclos de aprobación para reducir retrasos y cuellos de botella en el procesamiento.
purchase order
Conciliación con órdenes de compra
Concilia las facturas con las órdenes de compra y los recibos en tiempo real, identifica las discrepancias al instante y mejora la precisión, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las políticas de compras.
cloud
Gestión centralizada de facturas
Almacena y gestiona todas las facturas en un sistema seguro basado en la nube, con un registro de auditoría digital completo que facilita el seguimiento, la búsqueda y la generación de informes sobre la actividad de las facturas.

¿Concur Invoice se integra con tus sistemas existentes?

Concur Invoice se integra con los principales sistemas ERP, CRM, contables y de RR. HH., lo que permite una sincronización fluida de datos y una automatización integral del proceso de compras a pago. Mediante conectores prediseñados, API abiertas y transferencias seguras de archivos, Concur Invoice puede automatizar el intercambio de datos, reducir la introducción manual de información y agilizar los procesos de cuentas por pagar. 

Concur integrations with Invoice

Gestiona todos los gastos en un sistema conectado

Concur Invoice puede combinarse con Concur Expense, Concur Travel y muchas otras soluciones de SAP Concur para gestionar todos los gastos empresariales en un solo lugar. El resultado no es solo automatización, sino una forma más conectada y coherente de gestionar los gastos en general. 

Descubre Concur Invoice en acción

Explora cómo funciona la automatización de cuentas por pagar en situaciones reales o prueba demostraciones interactivas para descubrir cómo Concur Invoice puede agilizar tus procesos de cuentas por pagar. 

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Descubre cómo Concur Invoice automatiza el ciclo de vida de las facturas y mejora la eficiencia de tus flujos de trabajo de cuentas por pagar.
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de cuentas por pagar (AP)

El software de automatización de cuentas por pagar digitaliza el proceso de facturación mediante la captura de facturas, la extracción de datos, el envío de facturas para aprobación y el procesamiento automático de pagos, reduciendo el trabajo manual y mejorando la eficiencia.

La automatización de facturas ayuda a los equipos de finanzas a reducir los costos de procesamiento, acelerar las aprobaciones, mejorar la precisión de los datos, reforzar el cumplimiento y obtener visibilidad en tiempo real de los gastos de la empresa.

Busca funciones como captura de facturas impulsada por IA, extracción de datos mediante OCR, flujos de aprobación automatizados, integraciones con ERP, generación de informes en tiempo real y detección de fraudes para garantizar escalabilidad y eficiencia.

Los plazos de implementación varían según las integraciones y la complejidad, pero muchas organizaciones pueden implementar soluciones de automatización de cuentas por pagar en un período que va desde unas pocas semanas hasta varios meses. 

El software de automatización de cuentas por pagar puede procesar facturas recibidas por correo electrónico, PDF, papel, EDI y portales de proveedores utilizando OCR e IA para extraer y validar los datos automáticamente. 

Sí. Las principales soluciones de automatización de cuentas por pagar, como Concur Invoice, se integran con sistemas ERP como SAP y Oracle NetSuite para sincronizar los datos financieros y agilizar los procesos de compras a pago. 

Sí. La automatización de cuentas por pagar ayuda a las pequeñas y medianas empresas a ahorrar tiempo, reducir errores, mejorar la visibilidad del flujo de caja y ampliar sus operaciones sin aumentar la carga administrativa. 

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“Utilizo SAP Concur para automatizar los registros en papel, mantener el cumplimiento, agilizar las cuentas por pagar y realizar un seguimiento del kilometraje y los viajes. Traslada la responsabilidad del cumplimiento al sistema, identifica automáticamente los gastos y facilita las relaciones profesionales.”

Usuario de SAP Concur

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