Gestión de viajes y gastos impulsada por IA con SAP Concur

SAP Concur utiliza inteligencia artificial para reducir el trabajo manual, mejorar la precisión de los datos, detectar incumplimientos de las políticas y proporcionar información en tiempo real sobre los gastos empresariales a través de una experiencia conversacional.

 Woman using Joule to accomplish tasks

¿SAP Concur utiliza IA en sus soluciones?

SAP Concur utiliza IA generativa e IA agéntica para ayudar a las organizaciones a automatizar tareas rutinarias, facilitar el cumplimiento de las políticas y simplificar los procesos de viajes y gastos para empleados, responsables y equipos de finanzas.

A medida que los agentes de IA realizan más acciones en nombre de los usuarios, las reservas de viajes, los informes de gastos y las aprobaciones requerirán menos trabajo manual. El resultado es una experiencia más ágil que ahorra tiempo, reduce el trabajo administrativo y ayuda a las organizaciones a gestionar los gastos de manera más eficiente.

AI in Concur

La ventaja competitiva de la IA de SAP Concur

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Experiencia
Durante casi una década, SAP Concur ha implementado y desarrollado modelos de IA y aprendizaje automático para soluciones móviles, de auditoría, de cumplimiento y mucho más.
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Datos
Con acceso a casi 30 años de datos de viajes y gastos (T&E), SAP Concur tiene una capacidad única para combinar estos conocimientos profundos con datos disponibles públicamente y ofrecer experiencias personalizadas.
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La ética de la IA está guiada y coordinada por la Oficina de Ética de IA de SAP. Estos esfuerzos se basan en la Política Global de Ética de IA y en los estándares de desarrollo de SAP, que impulsan una innovación responsable en IA.
Consulta nuestra política de ética de IA

¿Qué puede hacer la IA en SAP Concur?

SAP Concur utiliza IA y aprendizaje automático para automatizar los procesos de gestión de gastos, ayudando a las organizaciones a controlar los costos, mejorar el cumplimiento y obtener visibilidad en tiempo real de los gastos empresariales.

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Automatiza los informes de gastos con IA
Utiliza la captura de recibos y la automatización de gastos impulsadas por IA para crear informes de gastos automáticamente, reducir la introducción manual de datos y acelerar las aprobaciones.
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Gestiona los gastos mediante IA conversacional
Utiliza IA en lenguaje natural para buscar, crear y actualizar informes de gastos, asignaciones y desgloses de gastos de forma rápida y precisa.
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Obtén respuestas instantáneas a preguntas sobre gastos
La IA analiza los datos y las políticas de la empresa para proporcionar respuestas en tiempo real, reduciendo las solicitudes de soporte y mejorando la productividad de los empleados.
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Reserva y modifica tus viajes fácilmente
Desde la reserva de viajes de negocios hasta la gestión de cambios en los itinerarios, Concur AI ofrece asistencia personalizada y adaptada a las políticas de la empresa a través de una interfaz de chat conversacional.
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Aplica las políticas de gastos automáticamente
La IA supervisa continuamente los gastos y aplica las políticas de la empresa en tiempo real para mejorar el cumplimiento y reducir los riesgos.
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Optimiza los viajes en grupo con IA
Planifica y reserva viajes en grupo hasta un 95 % más rápido mediante recomendaciones impulsadas por IA y flujos de trabajo automatizados.

Agentes de IA para la gestión de viajes y gastos

Estos agentes de IA automatizan los procesos de gestión de viajes de negocios y gastos, ayudando a las organizaciones a reducir el trabajo manual, mejorar el control financiero y aumentar la eficiencia en los flujos de trabajo de cuentas por pagar y gastos.

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Asistente de reservas de viajes de negocios impulsado por IA que crea itinerarios personalizados que cumplen con las políticas de la empresa.
Más información sobre Booking Agent
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La IA revisa los informes de gastos para mejorar la precisión, garantizar el cumplimiento y acelerar las aprobaciones.
Más información sobre Expense Report Validation
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La IA analiza los datos de los participantes, los costos y la logística para recomendar las ubicaciones óptimas para las reuniones.
Más información sobre Meeting Location Planner
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La IA extrae e infiere los datos faltantes de los recibos para crear registros de gastos completos y precisos.
Más información sobre Receipt Analysis
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La IA recupera y explica las políticas de viajes y gastos para orientar a los usuarios en la toma de decisiones de gasto que cumplan con las políticas.
Más información sobre Policy Navigator
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La IA automatiza la creación de informes de gastos y reduce la introducción manual de datos en los diferentes flujos de trabajo.
Más información sobre Expense Automation Agent
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Utiliza IA en lenguaje natural para crear, gestionar y optimizar las reglas de auditoría de gastos.
Más información sobre Audit Rule Configuration
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La IA proporciona visibilidad sobre el rendimiento del programa y recomienda mejoras para optimizar la gestión de gastos.
Más información sobre Control Center
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Reduce las interrupciones en los viajes al facilitar cambios en reservas, verificar políticas y mostrar los costos por adelantado.
Más información sobre Trip Changes

¿Qué es Joule en Concur?

Joule es la IA de SAP integrada en los productos de SAP, incluidas las soluciones de SAP Concur. En SAP Concur, Joule utiliza IA y aprendizaje automático para:

  • Automatizar la creación de informes de gastos y la captura de recibos.
  • Simplificar las reservas de viajes de negocios, los cambios de viaje y las aprobaciones.
  • Aplicar las políticas de gastos de la empresa y mejorar el cumplimiento.
  • Agilizar los procesos y reducir los errores.
  • Mejorar la experiencia de los empleados en las áreas de finanzas y operaciones.
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«La integración de Joule realmente ha mejorado la experiencia de reserva, ya que me permite simplemente indicar mis necesidades de viaje y obtener opciones que cumplen con las políticas, sin el cansancio de tener que revisar una infinidad de filtros.»

Usuario de SAP Concur

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