Finanzas digitales: por qué es importante en los controles financieros de su empresa

21 de Marzo de 2022

En un mundo cada vez más competitivo y globalizado, las empresas requieren las finanzas digitales para llevar un mejor control financiero, evitar o minimizar pérdidas y permanecer en un mercado rivalizante.

Las empresas que con mayor rapidez opten por la digitalización financiera podrán fortalecer su crecimiento, aprovechar nuevas oportunidades, agilizar el control de su economía y gestionar de manera más acertada y eficiente los riesgos.

Recurrir a sistemas digitales de gestión financiera ayudará a la empresa a reducir el tiempo de los procesos, mejorar la productividad, eliminar errores, tener un control más eficiente de las finanzas y además contribuir con la ecología, ya que reduce el uso de papel.

Con esto en mente hemos preparado el presente artículo donde analizaremos por qué las finanzas digitales son importantes para los controles financieros de las empresas.

Si desea profundizar más sobre este tema.

¡Acompáñenos hasta el final!

Importancia de digitalizar los procesos financieros

Tomar decisiones bien informadas puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso para cualquier empresa sin importar su tamaño o área de negocio, ya que es precisamente en este aspecto donde las soluciones tecnológicas cumplen un papel preponderante en el manejo de grandes flujos de datos y el cruce de información para obtener un conocimiento (insights) más confiable y hacer elecciones más eficaces.

La importancia de la digitalización financiera radica entonces en los siguientes aspectos:

Business Insight

Trabajar con equipos coordinados que comparten datos e información confiable le ofrece mejor visón del negocio (Business Insight) y le permite avanzar de manera estratégica al tomar decisiones acertadas y oportunas.

Eficiencia

Las finanzas digitales ayuda a simplificar y agilizar los procesos, promoviendo un manejo más eficiente del tiempo y los recursos de la organización.

Compliance y control

El manejo controlado y eficiente de los recursos de la empresa le brindará más control de riesgo al tomar decisiones mejor informadas y basadas en el análisis oportuno de gran cantidad de información (Big Data). Esto, además, le permitirá ser más flexible ante posibles cambios futuros en regulaciones.

3 claves para la digitalización financiera de una empresa

Al hablar de finanzas digitales es necesario que hagamos énfasis especial en los tres aspectos que analizaremos a continuación.

1. Operatoria bancaria

La operatoria bancaria funge como herramienta para centralizar todas las cuentas de la empresa, consultar saldo y realizar trasferencias entre cuentas propias y de terceros. Estas soluciones dinamizan los procesos bancarios y facilitan la conciliación.

2. Pagos y cobranzas

Las soluciones de tecnología financiera centralizan las operaciones en un solo lugar, ofreciendo un mejor y mayor control de la gestión. Adicionalmente, otorgan las siguientes ventajas:

  • Operar con horario extendido.
  • Notificaciones y recordatorios automáticos.
  • Pagos de obligaciones fiscales, aduaneras y previsionales de manera digital.

3. Digitalización de las funciones de administración

En el área administrativa las soluciones digitales incorporan herramientas como la facturación electrónica y el recibo de sueldo digital, lo cual permite visualizar, emitir y monitorear facturas y otros comprobantes electrónicos de manera centralizada, organizada y permanente.

5 Herramientas para la digitalización financiera

Las finanzas digitales se transforman cada vez más en una necesidad imperante para todas las empresas que desean crecer y permanecer en el mercado competitivo global.

A continuación, le presentamos cinco excelentes herramientas para la digitalización financiera de su empresa.

Será usted quien tome la decisión sobre cuál o cuáles de ellas son las que mejor se adaptan a las necesidades y características de su negocio.

¡Comencemos!

1. Robots

El ejemplo más frecuente en la actualidad son los chatbots que cada día cobran más fuerza en la preferencia de las empresas, ya que ofrecen las siguientes ventajas:

  • Ayudan a conocer a los clientes.
  • Son una máquina de venta.
  • Permiten ofrecer atención al cliente las 24 horas del día los 365 días del año.
  • Ayudan a optimizar costos.
  • Mejoran la satisfacción del cliente.

2. Plataformas de Business Intelligence

La inteligencia de negocio (Business Intelligence) es un factor estratégico para cualquier organización y ofrece las siguientes ventajas competitivas:

  • Analizan el comportamiento de los clientes y los patrones de compra.
  • Realizan la medición, seguimiento y predicción de las ventas.
  • Ofrecen información confiable para la elaboración de presupuestos y la planificación financiera.
  • Realizan el seguimiento de las campañas de marketing y su rendimiento.
  • Optimizan los procesos y aumentan el rendimiento operativo.
  • Mejoran la cadena de suministro.
  • Analizan Big Data.
  • Gestionan la relación con los clientes.
  • Analizan riesgo basado en información confiable y en tiempo real.

3. Almacenamiento en la nube

Los sistemas de almacenamiento en la nube tienen como principal ventaja la accesibilidad de la información.

Los gerentes y administradores podrán acceder a la información financiera en el momento que la necesiten sin importar la hora, el día o la ubicación geográfica, con tan solo una buena conexión a internet, el usuario y clave correspondiente.

4. Blockchain

La cadena de bloques (blockchain), representa una gran evolución en lo que a herramientas digitales financieras se refiere.

Entre los beneficios que ofrecen se encuentran:

  • Seguridad en las transacciones financieras.
  • No es posible la falsificación de datos.
  • Nunca se pierde o traspapela la información.
  • Resguardo y confidencialidad de datos de los usuarios.
  • Menor costo.
  • Rapidez.

5. Softwares de gestión

Implementar un software de gestión de gastos permite conocer los costos en tiempo real, implementar una política de gastos efectiva y tomar decisiones acertadas, oportunas y bien informadas.

Adicionalmente, el uso de estas herramientas le ofrecerán a su empresa los siguientes beneficios:

  • Ahorro de tiempo en el ingreso y clasificación de tickets y recibos, pues ya no será necesario.
  • Optimización del flujo de trabajo.
  • Rapidez en el proceso de aprobación o denegación de gastos.
  • Solicitud y reembolso en tan solo un clic.
  • Introducción inmediata y móvil de datos.
  • Comunicación eficiente entre los colaboradores y el departamento de finanzas.
  • Historial de gastos centralizado, disponible en todo momento y desde cualquier lugar.
  • Hace posible obtener información personalizada de aquellos gastos que requieran mayor análisis.
  • Gestión de gastos de viajes y dietas de forma más simple y rápida.
  • Mayor y mejor análisis y seguimiento de los gastos. 

¡Llegamos al final!

Esperamos que toda esta información le haya servido para comprender la importancia de las finanzas digitales en los controles financieros de su empresa en aras de alcanzar los resultados esperados y optimizar los procesos de gestión. 

Si desea conocer cuál es el papel de la tecnología financiera en el manejo de las finanzas corporativas, le invitamos a leer sobre cuál es el papel de la tecnología financiera.