Tres recomendaciones para cumplir con esta legislación y satisfacer las necesidades de la “nueva normalidad”
Por Ángel Morfín, director de SAP Concur en México
Llegó el 2021, año que inicia en medio de una pandemia aún pintada de rojo en muchas regiones del país y del mundo, pero con la esperanza del inicio global de la vacunación y sobre todo con la creación e implementación de estrategias innovadoras en todas las disciplinas para adaptar, dar continuidad y hacer crecer los negocios, las economías y las vidas de todos los que habitamos el planeta tierra.
Uno de los grandes cambios en México que ha generado esta “nueva realidad” es la reforma a la Ley Federal del Trabajo[1] para regular y promover el Teletrabajo, recién entrada en vigor, que establece derechos y obligaciones tanto para los empleadores como para los colaboradores.
Actualmente, de acuerdo con estadísticas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, citadas por la firma de analistas The CIU[2], 70 por ciento de las actividades laborales podrían desarrollarse de manera remota con base en el empleo de las TICs. Por otra parte, de acuerdo con datos de un reciente informe de SAP, solo el 24 por ciento de los encuestados indicó que sus colaboradores pueden trabajar de forma remota y en el entorno necesario para hacerlo con efectividad.[3]
En este contexto, la entrada en vigor de estos ajustes será clave para cerrar la brecha que existe entre los colaboradores que cuentan y no con las herramientas necesarias para continuar con sus actividades.
Entre las principales disposiciones de esta nueva ley de Home Office se puede mencionar que las empresas deben de proporcionar, instalar y encargarse del mantenimiento del equipo de cómputo y de mobiliario de oficina, así como el pago de servicios de telecomunicación y la parte proporcional de electricidad; por su parte, los colaboradores deben informar sobre estos costos pactados de luz e internet. Para las compañías esto significarán nuevos retos administrativos pero en términos de gestión de gastos ¿cómo se deben preparar las organizaciones?
La pandemia ha acelerado la necesidad de que los negocios transformen digitalmente sus operaciones; ante ello y para poder cumplir cabalmente con la legislación y en general para satisfacer las necesidades de esta “nueva normalidad” a continuación comparto una serie de recomendaciones para que las empresas estén preparadas en su gestión de gastos:
Los retos de la pandemia han acelerado la digitalización de nuestras compañías en diferentes niveles. Aquellas que no estén preparadas para estos nuevos modelos de trabajo están expuestas a enfrentar complicaciones en el cumplimiento de las regulaciones, y sobre todo ponen en riesgo la productividad y bienestar de sus colaboradores. De ahí la urgente necesidad de contar con plataformas digitales para controlar gastos y soportar esta nueva gestión.
[1] http://gaceta.diputados.gob.mx/PDF/64/2020/dic/20201208-XV.pdf
[2] https://www.theciu.com/publicaciones-2/2020/3/30/capacidades-para-teletrabajo-en-la-crisis-pandmica-en-mxico?rq=home%20office
[3] https://news.sap.com/latinamerica/files/2021/01/10/Estudio_El-futuro-del-trabajo-lleg%C3%B3-antes.pdf
Texto originalmente postado en https://news.sap.com/latinamerica/2021/02/nueva-ley-de-home-office-estas-listo-para-gestionar-los-gastos-de-tu-empresa/