Demo de Concur Travel and Expense

Debe reservar un viaje a Ciudad de México para una conferencia

Buscar un vuelo con Concur Travel es tan simple como usar su herramienta de reservación de viajes personal favorita, ya sea en una computadora de escritorio o en nuestra aplicación móvil. En la página de resultados puede filtrar y ordenar por parámetros como tiempo de viaje, aeropuerto de conexión, aerolínea o alianza, cumplimiento de la política, aeropuerto de conexión, emisiones de carbono y mucho más.  

Usted selecciona un vuelo que cumple con sus requisitos y está dentro de la política

Puede ver fácilmente las opciones que cumplen con la política de viajes de su organización, para que pueda encontrar el vuelo que mejor se adapte a sus necesidades y de la compañía. 

Reserve su vuelo con solo unos clics

Su boleto está reservado y conectado a su número de viajero frecuente de la aerolínea, y se crea automáticamente una partida de gastos para su vuelo en Concur Expense.

Tome un viaje compartido al centro de conferencias

El amplio sistema de integraciones de proveedores y Centro de aplicaciones de SAP Concur significa que los recibos de muchos servicios importantes, que incluyen los proveedores de viajes compartidos, se reconocen automáticamente.  

Su recibo de viaje compartido ha sido agregado

Con la función de recibos electrónicos, su cargo por viajes compartidos se agrega automáticamente a Concur Expense.  Esa es solo una manera en la que SAP Concur hace que el ingreso manual de cargos en su reporte de gastos sea cosa del pasado. Veamos otra forma en la que Concur Expense captura los recibos. 

Usted invita a un viajero de negocios a almorzar

No es necesario atiborrar su billetera con recibos en papel. Simplemente tome una foto con la aplicación móvil SAP Concur. 

Su recibo del almuerzo ha sido agregado

Mediante la inteligencia artificial y la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), ExpenseIt crea, detalla y categoriza automáticamente una entrada de gastos en Concur Expense. 

Está de vuelta en el hotel esa noche

Ahora que tiene algunos gastos, es momento de agregarlos a su reporte de gastos. Primero, asigne a su reporte el nombre “gastos de conferencia”, a continuación, agregue los gastos de vuelo, viaje compartido y almuerzo que ya estaban detallados para en el sistema. 

Agregue sus gastos a su reporte

Con solo un par de clics, sus gastos se trasladan al reporte de gastos.  

Debe agregar los cargos del hotel al reporte de gastos y contabilizarlos.

Ha salido de su hotel y ha recibido el folio de su estadía. Solo tiene que arrastrar y soltar el folio en la sección Gastos disponibles de Concur Expense, o enviarla por correo electrónico a receipts@concur.com y ExpenseIt se encargará del resto, utilizando inteligencia artificial generativa para contabilizar todo el folio por usted.

Es momento de agregar el gasto final

Compró algunos regalos para clientes para compartir en la conferencia, pagados con la tarjeta de crédito de su compañía. Concur Expense ya importó el cargo de la tarjeta corporativa, por lo que todo lo que debe hacer es agregarlo a su reporte de gastos y arrastrar y soltar el recibo desde su escritorio.

Su reporte está listo para enviar

Ahora que su reporte está completo, envíelo a su gerente para su aprobación. 

Su reporte de gastos se ha enviado. 

Su gerente recibe la notificación de que su reporte de gastos está listo

Su gerente recibe una notificación de que su reporte espera por aprobación, a través de la aplicación móvil SAP Concur.   

Su gerente revisa y aprueba su reporte

Todo se ve exacto y listo para la aprobación. Su gerente puede aprobarlo desde cualquier lugar en que se encuentre.

Su reporte de gastos ha sido aprobado

Recibirá un correo electrónico informándole del estado de aprobación y de la fecha de pago que se proyecta, de manera que sepa cuándo puede esperar recibir el reembolso.