Demostración de Concur Invoice
Le damos la bienvenida a la demostración autoguiada de Concur Invoice
Imagine que compra suministros de oficina para los cuales necesita enviar una factura de proveedor. Esta breve demostración le indicará cómo se puede capturar, procesar y pagar dicha factura.
Con Concur Invoice, puede capturar facturas de proveedores a través del correo electrónico o electrónicamente
Invoice Capture utiliza la tecnología de OCR y el aprendizaje automático, para completar datos automáticamente, seguido de una validación humana para garantizar que la información del encabezado y el nivel del renglón de pedido de la factura sea precisa, antes de que se procese.
Debe cargar a varios departamentos
Una vez capturada, la factura se envía a usted para que pueda distribuirla adecuadamente. Simplemente seleccione la clase apropiada a donde se debe distribuir dicho gasto, y aparecerá el código de distribución correspondiente.
Sus códigos de distribución se han guardado
Después de regresar a la página de solicitud de factura, verá que se guardaron sus códigos de distribución.
La factura está lista para ser enviada.
Este es el momento para la aprobación del gerente
En la oficina o fuera de ella, los gerentes pueden usar la Aplicación móvil Concur para revisar y aprobar facturas. Una vez aprobado, la factura del proveedor fluye al equipo de cuentas por pagar para su revisión final.
La factura aprobada se envía al equipo de cuentas por pagar
Este tablero se actualiza en tiempo real para proporcionar al equipo de cuentas por pagar la visibilidad de todas las facturas del proveedor. Pueden ver un registro de auditoría con un historial completo de cada cambio de estado.
El equipo de cuentas por pagar, satisfecho con la aprobación, finaliza la factura. Esta factura está ahora lista para cargarla en su sistema de Planificación de recursos de la empresa (ERP) y pagarla.
El gerente de pagos prepara las partidas de pagos para usted.
Su compañía puede elegir cómo le gustaría pagar a sus proveedores: Cámara de compensación automática (ACH), comprobante de tarjeta de crédito, cheque, o asociándose con uno de sus proveedores de pago en el Centro de Aplicaciones de SAP Concur.
Gracias por completar la demostración de Concur Invoice.
Si está listo para dar el siguiente paso hacia la integración y automatización de su gestión de gastos, comuníquese con nuestro equipo de ventas y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted.
