AP Process Risk Assessment | SAP Concur Mexico

1. ¿En qué formato llegan las facturas a su oficina?

Principalmente en papel (correo postal, faxes o comprobantes de entrega)

Principalmente como archivos adjuntos por correo electrónico u otros archivos digitales (PDF, hojas de cálculo)

Principalmente como facturas electrónicas (los proveedores envían directamente las facturas a un programa centralizado o sistema de pagos)

2. ¿Cómo ingresan los datos de las facturas en su sistema de cuentas por pagar?

El personal de AP captura manualmente los datos (proveedor, importe de la factura, centro de costos, código de proyecto y código de cuenta contable [GL])

Las facturas se capturan en una herramienta de gestión documental y el personal de AP inicia sesión para enrutarlas y aprobarlas

Cargamos un archivo de facturas en nuestro sistema de cuentas por pagar y las enviamos para su aprobación según sea necesario

3. En promedio, ¿cuántas horas por semana dedica cualquiera de sus empleados (gerente de AP, auxiliares, administrativos, etc.) a localizar y recopilar facturas?

Más de 5

De 1 a 5

Menos de 1

4. ¿Cuántas facturas imprime y/o escanea manualmente al capturarlas o archivarlas?

Todas

Algunas

5. ¿Con qué frecuencia tiene facturas faltantes o extraviadas?

Frecuentemente

Ocasionalmente

Rara vez