Gestiona los viajes y gastos en una sola plataforma integrada

  Concur Travel & Expense es una solución integrada de gestión de viajes y gastos de SAP Concur que ayuda a las organizaciones a gestionar los viajes de negocios, automatizar los informes de gastos, hacer cumplir las políticas de la empresa y obtener visibilidad de los gastos de los empleados. La plataforma reúne la reservación de viajes, la gestión de gastos, los reembolsos y la generación de informes en una sola experiencia integrada. 

Concur Travel & Expense conecta todo el proceso de gestión de viajes y gastos. Los empleados pueden planificar y reservar viajes de negocios; los gastos se registran automáticamente a partir de las reservaciones y las transacciones con tarjetas corporativas; los recibos se pueden cargar digitalmente; y los gerentes pueden revisar y aprobar los informes mediante flujos de trabajo configurables. Posteriormente, los gastos aprobados se procesan para su reembolso y se incluyen en los informes correspondientes.

Concur Travel ayuda a los empleados a buscar, reservar y gestionar viajes de negocios, al tiempo que los orienta hacia opciones que cumplen con las políticas de la empresa. Concur Expense se centra en la elaboración de informes de gastos, la gestión de recibos, las aprobaciones, los reembolsos y el seguimiento de los gastos. Juntas, ambas soluciones ofrecen una experiencia unificada de gestión de viajes y gastos que brinda visibilidad completa de los gastos de los empleados.

Concur Travel & Expense ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa mediante flujos de aprobación configurables, verificaciones automáticas de políticas, recomendaciones de proveedores preferidos, controles de gastos y validaciones de cumplimiento. Los empleados reciben orientación durante la reservación de viajes y el envío de informes de gastos, lo que ayuda a reducir los gastos que no cumplen con las políticas antes de que se produzcan.

SAP Concur combina los datos de viajes, gastos y tarjetas corporativas en paneles e informes centralizados. Las organizaciones pueden analizar patrones de gasto, dar seguimiento al cumplimiento de las políticas, supervisar los costos de viaje, identificar oportunidades de ahorro y obtener una visión más completa de los gastos empresariales en todos los departamentos y ubicaciones.

 Sí. Concur Travel & Expense ayuda a las pequeñas empresas y a las empresas en crecimiento a automatizar los informes de gastos, gestionar los viajes de negocios, mejorar el cumplimiento de las políticas y obtener visibilidad de los gastos sin aumentar la carga administrativa. A medida que evolucionan las necesidades del negocio, la plataforma puede adaptarse para admitir más empleados, flujos de trabajo, integraciones y requisitos de generación de informes.

Sí. Concur Travel & Expense se integra con sistemas ERP, de contabilidad, recursos humanos, nómina y tarjetas corporativas para conectar el flujo de datos de viajes y gastos en toda la organización. Estas integraciones ayudan a reducir la captura manual de datos, mejorar su precisión y agilizar los procesos financieros, desde la reservación de viajes hasta los reembolsos y la generación de informes. 

Sí. Concur Travel & Expense incluye funcionalidades móviles que permiten a los empleados capturar recibos, crear y enviar informes de gastos, consultar el estado de las aprobaciones y gestionar los gastos de viaje desde prácticamente cualquier lugar. La elaboración de informes de gastos desde dispositivos móviles ayuda a los empleados a completar estas tareas más rápido, al tiempo que mejora la precisión y el cumplimiento de las políticas.

Concur Travel & Expense ayuda a las organizaciones a gestionar una amplia variedad de gastos empresariales, como boletos de avión, hoteles, alquiler de autos, kilometraje, comidas, servicios de transporte por aplicación, transacciones con tarjetas corporativas y gastos pagados directamente por los empleados. Al consolidar los datos de viajes y gastos en una sola plataforma, las organizaciones obtienen una visión más completa de los gastos de los empleados y de los costos de los viajes de negocios.

Concur Travel & Expense ayuda a las organizaciones a reducir costos mediante la automatización de los informes de gastos, la mejora del cumplimiento de las políticas, la orientación de los empleados hacia proveedores preferidos, la visibilidad de los gastos en tiempo real y la identificación de oportunidades de ahorro a través de informes y análisis. Al conectar los datos de viajes, gastos y tarjetas corporativas en una sola plataforma, las empresas pueden tomar decisiones de gasto más informadas y mejorar el control financiero.