Concur Travel & Expense ayuda a las organizaciones a operar con mayor rapidez y eficiencia.

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¿SABÍA USTED QUE...?

Los gastos de viajes y viáticos son el segundo gasto operativo más difícil de controlar para las empresas.*

ENTONCES, ¿CÓMO CONTROLARLOS?

Olvídese de los recibos en papel y hojas de cálculo. Con una solución integrada de viajes y gastos móvil, las organizaciones conocen con mayor claridad lo que gastan y sus empleados ahorran tiempo.

"El poder de la percepción en tiempo real" (The Power Of Real-Time Insight) es un estudio externo realizado por Forrester Consulting en nombre de Concur.

Travel & Expense: es mejor juntos

Ahorre tiempo. Ahorre dinero. Todo bajo control.

Simplificado— de principio a fin.

Los empleados pueden hacer reservaciones de viaje fácilmente desde un smartphone o una computadora, donde los itinerarios y los cargos a tarjetas de crédito se capturan de manera automática y precisa. Los reportes de gastos están prácticamente completos al regresar del viaje, y los procesos de auditoría y aprobación son más rápidos; con ello, se ahorran aún más tiempo y dinero.

Smartphones más inteligentes.

La aplicación móvil de viajes y gastos de Concur ayuda a todos a ser productivos desde cualquier lugar. ¿Necesita cambiar un vuelo, reservar una habitación de hotel o rentar un auto de último minuto? La aplicación móvil de Concur lo hace sencillo. Los viajeros pueden tomar fotografías de sus recibos, adjuntar imágenes o Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) a los reportes de gastos y deshacerse de los montones de papeles.

Una solución global.

Concur Travel & Expense es compatible con múltiples divisas e idiomas, y se puede integrar con diversos sistemas ERP. Concur Expense calcula automáticamente el tipo de cambio, complejas fórmulas para gastos de kilometraje y una gama de impuestos (IVA/VAT/GST/HST/FBT). Además, Concur Travel incluye contenido de múltiples sistemas globales de distribución, tarifas negociadas y publicadas, conexiones directas y tarifas exclusivas en línea – ofreciendo una amplia gama de opciones para los viajeros globales.

Concur nos ha ayudado a crecer y a realizar un seguimiento de nuestros viajes y gastos. Les puedo mostrar exactamente dónde necesitamos ahorrar dinero o dónde estamos gastando más... algo que no podíamos hacer antes.

Marsha Forrest,
Soluciones de Atención Médica

Captura desglosada para reportes más precisos

Los reembolsos también se agilizan.

Imágenes de recibos

Cargos a tarjetas de crédito

Recibos electrónicos de proveedores

Captura de datos mientras
los empleados están de viaje

Concur desglosa los datos de las imágenes de los recibos y facturas de las compañías de viaje y los correlaciona con los cargos realizados a las tarjetas de crédito a fin de ofrecer información más precisa para preparar los reportes de gastos.

Simplificando los reportes de gastos

Los datos se incorporan automáticamente a Concur Expense, de modo que los empleados ahorran tiempo al poder crear reportes de gastos que cumplen con las normas de manera rápida y enviarlos oportunamente.

Aprobaciones más rápidas

Al contar con datos más precisos y usando la aplicación móvil de Concur, los gerentes pueden revisar y aprobar los reportes de gastos más rápido – en cualquier lugar, en cualquier momento.

Dinero en el banco

Las empresas pueden pagar más rápido para maximizar los reembolsos y mantener contentos a sus empleados.

Tendencias en la administración
de viajes y gastos: 2014

¿Cuál es su situación respecto a la gestión de viajes y gastos? Es hora de reevaluar las estrategias existentes, superar los retos clave y asegurar un programa robusto que equilibre las habilidades centrales y los recursos de la tecnología moderna. Conozca más de la siguiente generación de integración de viajes y gastos en este estudio de Aberdeen, patrocinado por Concur.

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Aprenda más sobre cómo ahorrar tiempo y dinero con Concur.