Tres ventajas de la integración nativa de SAP ERP con SAP Concur

La integración nativa ERP de SAP con las soluciones de SAP Concur integra los datos de viajes, gastos, facturas y financieros para que los equipos de IT y Finanzas puedan reducir el trabajo manual, mejorar la visibilidad de los gastos, apoyar el cumplimiento y tomar decisiones más rápidas a partir de información más actual y confiable. 

Para las organizaciones que ejecutan SAP ERP, SAP S/4HANA u otras aplicaciones empresariales de SAP, los procesamientos de viajes, gastos y facturas no integrados pueden crear una complejidad innecesaria para los equipos de IT y Finanzas. Los datos pueden demorarse entre sistemas, las actualizaciones rutinarias pueden requerir un esfuerzo adicional y los equipos pueden dedicar más tiempo a conciliar la información que a usarla para guiar la compañía. 

Independientemente de si el objetivo es optimizar el reembolso de gastos, simplificar el procesamiento de facturas, mejorar la previsión financiera o reducir la carga técnica de las integraciones manuales, la integración nativa de SAP ERP proporciona a IT una forma práctica de aumentar el impacto de la compañía. 

1. Mejore la visibilidad de los gastos con datos ERP integrados 

Los responsables financieros necesitan datos oportunos y confiables para gestionar los gastos de los empleados, pronosticar los costos y tomar decisiones informadas. Cuando las soluciones de SAP Concur están integradas con sistemas ERP, la información de viajes, gastos y facturas puede trasladarse al entorno financiero donde los equipos ya analizan presupuestos, pagos, elaboración de informes y actividad operativa. 

La visibilidad casi en tiempo real, las actualizaciones de estado y la supervisión de mensajes pueden ayudar a los equipos de IT y Finanzas a hacer un seguimiento del flujo de datos, simplificar la preparación para la auditoría, identificar las excepciones antes y respaldar una mejor previsión y planeación. Gracias a que los datos de los gastos son visibles en todos los canales y sistemas, los líderes pueden adaptarse más rápidamente a la vez que reducen los errores de asientos y registros contables y el trabajo de conciliación. 

2. Reduzca el trabajo manual y la complejidad de la integración 

La integración nativa puede ayudar a IT a reducir el trabajo administrativo repetitivo mediante la automatización de los procesos que, de otro modo, requerirían transferencias de archivos, conciliación manual o cambios entre sistemas. Esa eficiencia puede ayudar a los equipos a procesar gastos, facturas, reembolsos de empleados y pagos a proveedores más rápido, a la vez que libera recursos de IT y Finanzas para dirigirlos a trabajo de mayor valor. 

SAP Cloud Identity Services puede ayudar a gestionar el acceso en todos los sistemas conectados, lo que permite ofrecer una experiencia de usuario fluida y segura. Al simplificar la integración y mejorar el flujo de datos cifrados y de confianza, IT puede ayudar a la organización a reducir la fricción, aumentar la confianza y obtener más valor de su entorno SAP. 

3. Mantenga los sistemas sincronizados con la integración nativa de SAP ERP 

La integración nativa de SAP ERP ayuda a mantener alineados los datos de viajes, gastos, facturas y financieros mediante la automatización del flujo de información entre las soluciones de SAP Concur y SAP ERP o SAP S/4HANA. En lugar de depender del intercambio manual de archivos planos, los programas puente, la asignación de API o el middleware no integrado, los equipos de IT pueden admitir una sincronización de datos más uniforme, reducir la complejidad de la implementación y reducir el riesgo de errores. 

La supervisión integrada del intercambio de datos, los bucles de retroalimentación y la gestión de errores facilitan la gestión del sistema, mientras que las actualizaciones automáticas a través de SAP Cloud ERP ayudan a reducir la necesidad de mantener middleware o actualizar conectores. 

Preguntas frecuentes: integración nativa de SAP ERP con las soluciones de SAP Concur 

¿Qué es la integración nativa de SAP ERP con SAP Concur? 

La integración nativa de SAP ERP integra las soluciones de SAP Concur directamente con SAP ERP y SAP S/4HANA, lo que permite un intercambio de datos seguro y automatizado entre la gestión de gastos y los sistemas financieros. La integración sincroniza los datos de los gastos, los objetos de costo y los datos maestros en todos los sistemas, al tiempo que admite asientos y registros financieros casi en tiempo real, lo que ayuda a las organizaciones a reducir el trabajo manual, mejorar la precisión y obtener una mayor visibilidad de los gastos de la compañía. 

¿Qué datos pueden moverse entre SAP Concur y SAP ERP? 

SAP Concur y SAP ERP pueden intercambiar asientos y registros financieros, informes de gastos, datos de facturas, información de reembolsos y pagos, actualizaciones de estado de pagos, centros de costos y otros objetos de costos, tipos de cambio, datos de nómina e impuestos, datos maestros de empleados y demás información relacionada con los gastos. La sincronización automatizada ayuda a mantener los sistemas alineados, reduce la entrada manual de datos y proporciona una visibilidad financiera más precisa y actualizada. 

¿Cuáles son las ventajas de la integración nativa de SAP ERP con las soluciones de SAP Concur? 

Las principales ventajas incluyen sincronización automatizada de datos, reducción del trabajo manual, mejor visibilidad de los gastos, reembolsos y pagos más rápidos a los empleados y proveedores, mayor seguridad y soporte de cumplimiento, menor riesgo de errores en asientos y registros contables y una experiencia más integrada para IT, Finanzas y los empleados. 

¿Cómo ayuda la integración nativa a los equipos de IT? 

La integración nativa ayuda a los equipos de IT a evitar el intercambio manual de archivos planos, los programas puente, la asignación de API, el mantenimiento de middleware y las actualizaciones de conectores. La supervisión integrada, los bucles de retroalimentación, la gestión de errores y las actualizaciones automáticas pueden facilitar la gestión del sistema y, al mismo tiempo, mantener sincronizados a SAP ERP y las soluciones de SAP Concur. 

¿Cómo mejora la visibilidad financiera la integración nativa de SAP ERP? 

Al integrar las soluciones de SAP Concur con SAP ERP o SAP S/4HANA, los datos de viajes, gastos y facturas pueden pasar a los sistemas financieros donde los equipos de Finanzas ya gestionan presupuestos, pagos, elaboración de informes y previsiones. Esto proporciona a los responsables una visión casi en tiempo real de los gastos y la actividad operativa en todos los canales. 

¿La integración nativa de SAP ERP apoya el cumplimiento y la seguridad? 

Sí. La transferencia de datos cifrados, la autenticación y el aprovisionamiento de identidad, la gestión de acceso, la supervisión de mensajes y la señalización automatizada de errores pueden ayudar a los equipos a reducir el riesgo, fortalecer la preparación para la auditoría y crear una experiencia más segura para los empleados en todas las aplicaciones de SAP. 

Vea cómo la integración nativa de SAP y SAP Concur puede ayudar a su organización a integrar los datos de los gastos, simplificar la gestión del sistema y mejorar los resultados de la compañía.