Cómo capturar recibos con su teléfono móvil

Las soluciones de SAP Concur facilitan a los usuarios la captura de recibos y eliminan parte de la entrada manual de datos asociada con los gastos comerciales. ExpenseIt es una función de escaneo de recibos en la aplicación móvil SAP Concur que le permite digitalizar recibos sobre la marcha, lo que significa que no tendrá que realizar un seguimiento de todos sus recibos en papel.

Al digitalizar estos recibos, se crearán, clasificarán, desglosarán y enviarán entradas de gastos a Concur Expense por usted. Esta automatización reduce el tiempo que dedica a los informes de gastos y aumenta su productividad.

Para capturar recibos, inicie sesión en la aplicación móvil SAP Concur, toque ExpenseIt y tome una foto de un recibo. ExpenseIt luego creará una línea de pedido, seleccionando la categoría de gasto, haciendo coincidir los cargos de la tarjeta de crédito e incluso detallando sus complicadas facturas de hotel por usted.

ExpenseIt es más útil cuando captura recibos sobre la marcha. Capturar una foto de calidad de sus recibos es muy importante. Las fotos oscuras o borrosas pueden ser difíciles de leer. Entonces, recuerde:

• Asegúrese de que la lente de la cámara de su dispositivo móvil esté limpia.
• Asegúrese de que la cámara esté enfocada en el recibo.
• Tome fotos en una orientación de retrato (vertical).
• Tome fotos en un área bien iluminada. De lo contrario, utilice el flash.
• Evite las sombras en el recibo.
• Recuerde siempre verificar dos veces el gasto antes de enviarlo. Si espera para capturar recibos, puede tocar el botón Siguiente recibo mientras los captura en la aplicación.

También puede enviar recibos por correo electrónico a Concur Expense reenviándolos a recibos@expenseit.com (si usa concursolutions.com) o recibos@eu.expenseit.com (si usa eu1.concursolutions.com) desde un correo electrónico verificado.

*Tenga en cuenta que la capacidad de capturar recibos en su dispositivo móvil solo está disponible para usuarios cuya empresa haya comprado el acceso a la aplicación móvil SAP Concur y ExpenseIt. Si no está seguro, comuníquese con su administrador de SAP Concur.