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Estrategias de resiliencia financiera: Cuatro formas en las que los directores financieros pueden liderar con confianza en medio de un cambio constante

El equipo de SAP Concur |

En el volátil panorama económico actual, la incertidumbre es la única constante. Los líderes financieros están navegando por una compleja red de inflación, interrupciones de la cadena de suministro, escasez de talento e inestabilidad geopolítica, al tiempo que se les pide que hagan más con menos.  

Estos desafíos exigen algo más que solo medidas reactivas; requieren previsión estratégica y agilidad operativa. Como administradores de la salud financiera, los directores financieros están en una posición única para liderar a sus organizaciones en tiempos turbulentos adoptando estrategias de resiliencia financiera. 

La resiliencia financiera no se trata solo de capear la tormenta; se trata de desarrollar sistemas y procesos que permitan a las organizaciones prosperar a pesar de la adversidad. Este blog ofrece cuatro formas de hacerlo. 

1. Controlar los costos: Estrategias clave de resiliencia financiera 

Ante fuerzas externas impredecibles, gestionar los costos internos y las ineficiencias es fundamental. Muchas organizaciones se enfrentan a costos ocultos debido a sistemas fragmentados y flujos de trabajo manuales, problemas que a menudo pasan desapercibidos hasta que causan una tensión financiera real. 

Los desafíos financieros comunes para las compañías incluyen: 

  • Pagos duplicados y descuentos por pago anticipado omitidos debido a la falta de seguimiento de facturas 
  • Reembolsos retrasados que frustran a los empleados y erosionan la confianza 
  • Aplicación de políticas inconsistentes, lo que aumenta el riesgo de cumplimiento 
  • Visibilidad limitada de las categorías de gastos, lo que dificulta la previsión o la identificación de oportunidades de ahorro 

Pasos que los directores financieros pueden tomar 

Para controlar los costos de forma más eficaz, los directores financieros deben tomar medidas proactivas para eliminar los residuos, mejorar la calidad de los datos y alinear los equipos interdisciplinarios, como: 

  • Automatizar el procesamiento de facturas para reducir errores, acelerar los ciclos de pago y desbloquear descuentos por pago anticipado.  
  • Centralizar los datos de los gastos para permitir una mejor previsión y cumplimiento del presupuesto. 
  • Fomentar la alineación interfuncional para ayudar a garantizar que el control de costos sea una responsabilidad compartida.  
  • Mitigar los riesgos financieros y normativos con automatización del cumplimiento para garantizar una aplicación coherente de las políticas, reducir el error humano y mejorar la preparación para la auditoría. 

Estas ganancias operativas pueden traducirse en mejoras financieras medibles y sentar las bases para la resiliencia a largo plazo. 

Estrategias para que los líderes financieros dominen el control interno de costos
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2. Genere certeza a través de herramientas de automatización de cumplimiento y visibilidad de gastos 

La automatización reduce la carga de las tareas manuales, lo que permite a los equipos de finanzas centrarse en iniciativas estratégicas. Los tableros en tiempo real proporcionan información sobre las tendencias de gastos, lo que ayuda a evitar los excesos presupuestarios, reducir el riesgo de auditoría y respaldar una previsión precisa. Estas son herramientas de visibilidad de gastos esenciales para los equipos financieros modernos. 

Por qué es importante 

Pero la automatización y la visibilidad no solo optimizan los procesos, sino que crean la base para una toma de decisiones más inteligente y rápida. Y cuando el 59% de los responsables financieros afirman que se sienten frustrados por la falta de visibilidad de los datos de los gastos, está claro que hay mucho margen de mejora. La integración de los datos de viajes, gastos y facturas en una única plataforma ofrece a los líderes financieros una visión holística de la salud financiera, lo que permite una toma de decisiones proactiva y agilidad para responder a los cambios del mercado. En entornos inciertos en los que cada dólar cuenta, este nivel de visibilidad puede ser la diferencia entre reaccionar a los problemas y liderar con confianza. 

 

Cómo crear certeza en tiempos de incertidumbre: 7 pasos para la resiliencia de la compañía 
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3. Aprenda de sus compañeros: Estrategias de resiliencia financiera en el mundo real 

En tiempos de incertidumbre, uno de los recursos más valiosos para los líderes financieros es la experiencia de sus compañeros. Aprender cómo otros directores financieros se enfrentan a desafíos similares puede ofrecer orientación práctica, generar nuevas ideas y validar decisiones estratégicas. Las perspectivas de los compañeros proporciona una perspectiva del mundo real sobre lo que funciona, y lo que no, en todos los sectores y regiones. Al aprovechar las experiencias compartidas, los líderes financieros pueden acelerar su propio camino hacia la resiliencia y evitar errores comunes. 

Perspectivas de los directores financieros 

Cuando hablamos con los directores financieros, la necesidad de flexibilidad y previsión surgió como prioridades recurrentes: 

  • Cambio de ciclos de planeación anuales rígidos a modelos de previsión más dinámicos. 
  • Inversión en herramientas que proporcionen visibilidad de gastos y capacidades de planeación de escenarios. 
  • Incorporación de flexibilidad y adaptabilidad en los planes financieros para permitir cambios rápidos cuando las condiciones cambian.  

Su perspectiva del mundo real refuerzan la idea de que la resiliencia no es solo una palabra de moda, sino una ventaja competitiva. Vea el video completo aquí. 

4. Alinear las finanzas con la estrategia empresarial 

Los líderes financieros ya no son solo administradores del presupuesto; son partners estratégicos. Para desempeñar esta función, necesitan herramientas que alineen las operaciones financieras con los objetivos comerciales más amplios. ¿Cómo se ve eso en realidad? Comienza con las estrategias, herramientas e integración adecuadas.  

Integración y herramientas 

  • Colaboración interdisciplinaria 
  • Integración con sistemas ERP y de RR. HH. 
  • Paneles que integran el gasto con los resultados 

Ventajas de alinear las finanzas con la estrategia comercial 

  • La colaboración entre RR. HH. y Finanzas permite optimizar los procesos de reembolso para mejorar la satisfacción de los empleados.  
  • La integración del sistema en todos los departamentos permite mejorar la coherencia de los datos y la alineación estratégica. 
  • Los tableros que integran el gasto con los resultados ayudan a los directores financieros a demostrar el impacto de las decisiones financieras en el rendimiento empresarial.  

Al alinear las finanzas con la estrategia, los directores financieros pueden pasar de una función de apoyo a un catalizador para la innovación y el crecimiento. Este posicionamiento estratégico les permite liderar con confianza y ayudar a sus organizaciones a prosperar en medio de la incertidumbre. 

“Desde el punto de vista financiero, el desgaste es costoso, especialmente si la compañía pierde talento que quisiera conservar. Por eso merece la pena que los directores financieros comuniquen a los ejecutivos y a los gerentes de las organizaciones el vínculo existente entre los resultados finales y la experiencia de los empleados”. Dr. Carl-Christian von Weyhe, director financiero de la región de Europa Central y del Este, SAP 

CFO Insights: En otro año de incertidumbre, los directores financieros se convierten en símbolos de la resiliencia empresarial 
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Conclusión: Poner en práctica las estrategias de resiliencia financiera 

La incertidumbre no desaparece, pero con las estrategias, herramientas y mentalidad adecuadas, los líderes financieros pueden crear certeza donde más importa. Al centrarse en el control de costos, la automatización del cumplimiento, la visibilidad de los gastos y la alineación de las operaciones financieras con la estrategia empresarial, los directores financieros pueden desarrollar una función financiera más resiliente y receptiva que esté lista para lo que venga. No solo la capacidad de recuperarse, sino la capacidad de anticiparse, adaptarse y actuar de forma decisiva.  

Recursos para desarrollar su estrategia de resiliencia financiera 

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