La Continuidad del Negocio
¿Por qué la digitalización es el camino para las PyMEs?
En un escenario complejo y cambiante como éste, las organizaciones que no encaminen sus esfuerzos hacia incrementar su apoyo en la tecnología se quedarán rezagadas, y podrían incluso arriesgar su existencia en el corto plazo.
El 2020 marcó un antes y un después para el mundo. Los negocios, sin importar su giro y tamaño, debieron reinventarse para poder subsistir, y en esto la implementación de tecnologías innovadoras ha sido una práctica imprescindible.
Las organizaciones pequeñas y medianas no quedaron exentas de las circunstancias. Es por ello por lo que los emprendedores y pequeños empresarios están adoptando una nueva mentalidad digital para revolucionar procesos a través de la tecnología.
Esto tiene un porqué, como lo explica Revista Consultoría en el artículo “PyMEs en la era digital”: dado que tuvieron que enfrentar temas complicados (como escasez de insumos, reducción de personal y una menor demanda, entre otros), se vieron obligados a hacer cambios radicales en un corto tiempo, aun sin saber si estaban yendo por el camino correcto; todo con el fin de fortalecer sus capacidades y alcance, y que el negocio estuviera listo para atender a un mercado con necesidades y exigencias muy distintas a las de un par de años atrás.
La digitalización fue clave, según refiere el medio, para innovar y reactivarse, pues únicamente con la tecnología adecuada podrían conectar con sus clientes y seguir vendiendo. El tema es que, para el autor del texto de Revista Consultoría, Juan Carlos Ostolaza, del Centro de Competitividad de México, aún queda mucho trabajo por hacer alrededor de la tecnologización de las PyMEs. Según comenta, estas empresas todavía necesitan seguir adaptándose y aprendiendo del actual entorno digital en que nos encontramos, y avanzar en la integración de tecnologías en todos los procesos.
En SAP Concur estamos de acuerdo en que se trata de un camino largo, y apoyamos a todo tipo de organizaciones en esta tarea, a través de la digitalización de sus finanzas, pilar crucial para su éxito. Desde un aspecto tan común en el día a día empresarial, como es el manejo de la estructura de costos y la administración de gastos, con nuestra ayuda las PyMEs pueden llevar su negocio a nuevos niveles.
Le invitamos a descargar una de las infografías que se encuentran en nuestro Centro de Contenidos, la cual ahonda en las “5 ventajas de usar soluciones digitales para gestión de gastos operativos”, haciendo referencia al aprovechamiento de herramientas como la de control de gastos de SAP Concur.
Entre las ventajas podemos hablar de:
- Tener todos los datos de los costos centralizados en una misma plataforma, lo cual facilita el cumplimiento y ayuda a evitar los cuellos de botella y la posibilidad de errores
- Hacer un seguimiento de los datos en tiempo real, al estar todo digitalizado
- Lograr un registro de gastos más fácil para los viajeros de negocios, lo que mejora su experiencia y agiliza los procesos de reembolsos
- Contar con un óptimo cumplimiento del presupuesto, al tener todos los gastos mapeados de forma rigurosa
- Aprovechar las ventajas de tener un almacenamiento histórico, ya que éste ayuda a hacer comparativas y evaluaciones del comportamiento de los gastos para mejorar la toma de decisiones para el futuro.
Sin duda, el objetivo principal es mantener la rentabilidad de la empresa y la continuidad del negocio, y en la era en que nos encontramos esto implica estar sumamente atentos de los cambios en las regulaciones de industria, para cuidar el cumplimiento, así como de la experiencia de los empleados, buscando su optimización continua.