¿Qué es la política de sostenibilidad y cómo crear una?

En los últimos años, la sostenibilidad se ha convertido en un tema cada vez más importante para todas las empresas alrededor del mundo, pues, medida que los consumidores se vuelven más conscientes del impacto ambiental y social de las organizaciones, estas se enfrentan a la presión de implementar prácticas sostenibles para mantener su rentabilidad y reputación a largo plazo.

Sin embargo, muchas empresas aún no están seguras de cómo abordar la sostenibilidad o de cómo implementar prácticas sostenibles efectivas, puesto que la mayoría de no saben por dónde empezar.

Eso sucede porque pueden carecer de conocimientos y recursos para implementar prácticas sostenibles o pueden no estar seguras de cómo medir el impacto de sus esfuerzos. Además, es posible que se les dificulte encontrar el equilibrio entre los objetivos de sostenibilidad y los objetivos de rentabilidad.

Afortunadamente, existen soluciones que pueden ayudar a las empresas a abordar la sostenibilidad de manera efectiva. Por medio de ellas, las organizaciones pueden implementar políticas de sostenibilidad, establecer objetivos y metas claras, involucrar a los empleados y medir el impacto de sus esfuerzos sostenibles.

Incluso utilizar tecnología avanzada funciona para monitorear y administrar sus prácticas sostenibles, lo que les permite optimizar su eficiencia y reducir costos.

Sabiendo la importancia y los amplios detalles que abarca una política de sostenibilidad, le invitamos a que explore junto a nosotros qué es la sostenibilidad empresarial, a fin de que podamos compartirle consejos prácticos sobre cómo implementar estas prácticas de manera efectiva.

A continuación aprenderá cómo abordar la sostenibilidad de manera efectiva y mantener su rentabilidad y reputación a largo plazo.

¡Comencemos!

¿Qué es la sostenibilidad?

En primer lugar, uno de los principios más importantes de la sostenibilidad consiste en asumir y reconocer que el planeta y la naturaleza no son un recurso inagotable de energía con el que podemos contar permanentemente sin preocuparnos por su cuidado y protección.

De acuerdo con Global Footprint Network, una organización internacional que mide la huella ecológica de la humanidad y promueve la sostenibilidad, la huella ecológica de los seres humanos supera la biocapacidad del planeta en un 56%, lo que significa que actualmente estamos consumiendo recursos a un ritmo insostenible.

Por ello, es importante incentivar un desarrollo sustentable que vaya en línea y en equilibrio con la evolución de las empresas y las personas, sin afectar el medio ambiente.

Para las empresas, esto significa implementar prácticas y políticas sostenibles que les permitan operar de manera responsable y rentable al mismo tiempo.

En este sentido, las empresas pueden abordar la sostenibilidad de varias maneras. Por ejemplo, pueden implementar prácticas sostenibles en sus operaciones cotidianas, como reducir el consumo de energía y agua, implementar prácticas de reciclaje y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. 

Estas prácticas no solo son beneficiosas para el medio ambiente, sino que también pueden ahorrar costos a largo plazo.

En líneas generales, la sostenibilidad se puede definir como la capacidad de satisfacer las necesidades presentes sin comprometer las capacidades de las generaciones futuras para lograr lo mismo.

Ahora que queda claro qué es la sostenibilidad, hablaremos sobre cuáles son los tipos de sostenibilidad que existen.

Tipos de sostenibilidad

Existen varios tipos de sostenibilidad que se pueden aplicar en diferentes ámbitos, desde la sostenibilidad ambiental hasta la sostenibilidad económica y social.

A continuación, te presentamos algunos ejemplos de los tipos de sostenibilidad más relevantes:

La sostenibilidad ambiental

La sostenibilidad ambiental es uno de los tipos de sostenibilidad más importantes, ya que se enfoca en la protección y conservación del medio ambiente. 

En la actualidad, la preocupación por la sostenibilidad ambiental se ha vuelto cada vez más relevante a causa de que la actividad humana está teniendo un impacto negativo en el planeta y en los ecosistemas que lo conforman.

Es importante resaltar lo que ya hemos mencionado: para promover la sostenibilidad ambiental no solo basta con una responsabilidad ética y social, sino también en ser conscientes de nuestra huella ecológica a fin de tomar acción para garantizar un futuro sostenible para las generaciones venideras.

Un buen ejemplo de sostenibilidad ambiental en las empresas es la implementación de prácticas de eficiencia energética, tales como el uso de paneles solares para generar su propia energía y reducir su dependencia de la red eléctrica. Incluso se puede optimizar el uso de la iluminación en las instalaciones, utilizando luces LED de bajo consumo energético y sensores de movimiento para evitar el desperdicio de energía.

La sostenibilidad social

La sostenibilidad social se enfoca en la promoción del bienestar social y la mejora de la calidad de vida de las comunidades en las que opera la empresa. Implica garantizar el respeto por los derechos humanos, la diversidad, la igualdad de género y la inclusión social, entre otros aspectos.

Un ejemplo de sostenibilidad social es la promoción del voluntariado corporativo por parte de la empresa. Esto puede incluir la colaboración con organizaciones sin fines de lucro en proyectos de responsabilidad social y el apoyo a causas sociales relevantes.

Además, la empresa puede trabajar en la promoción de una cultura organizacional que fomente la diversidad e inclusión, así como en la implementación de políticas que garanticen la igualdad de oportunidades para todos los miembros de la organización.

La sostenibilidad económica

Este tipo de sostenibilidad va encaminada a la gestión responsable de los recursos financieros y a la promoción de un crecimiento económico sostenible en el tiempo. Es decir, se busca que la empresa tenga una gestión eficiente de los recursos para promover la rentabilidad, la eficiencia y la productividad.

Un ejemplo de sostenibilidad económica es la inversión en tecnologías y procesos más eficientes, que reduzcan costos y mejoren la calidad de los productos o servicios. En este caso, la empresa también estaría beneficiada con mejoras en la rentabilidad al mismo tiempo que protege el medio ambiente.

Sostenibilidad cultural

Enfocada en la preservación y promoción de la diversidad cultural y en la protección del patrimonio cultural y natural, dentro del contexto empresarial, la sostenibilidad cultural implica que la empresa tome en cuenta el impacto que sus operaciones tienen en este sector y trabajar en colaboración con las comunidades para preservar y promover la diversidad cultural.

Un ejemplo de sostenibilidad cultural es la promoción de las artes y la cultura local, la preservación de sitios históricos y patrimonios culturales y el apoyo a las comunidades indígenas, así como a las minorías culturales.

De esta manera, la empresa puede trabajar en la eliminación de la discriminación en todas sus formas, incluyendo el género, la orientación sexual, la raza y la etnia. 

Como puedes ver, existen varios tipos de sostenibilidad que se pueden aplicar en diferentes ámbitos con beneficios tanto para la empresa como para la comunidad en general.

Entonces, ¿en qué consiste la sostenibilidad empresarial?

¿Qué es la sostenibilidad empresarial?

La sostenibilidad empresarial es un enfoque de gestión que toma en cuenta tanto aspectos financieros y sociales como ambientales y culturales en las operaciones empresariales.

En otras palabras, una empresa sostenible no solo se enfoca en generar beneficios económicos, sino también en minimizar su impacto ambiental y social, mientras promueve el bienestar de sus empleados y las comunidades en las que opera con una gestión de riesgos adecuada.

Un ejemplo de sostenibilidad empresarial es la adopción de prácticas comerciales responsables en la cadena de suministro. Esto puede incluir la selección de proveedores que respeten los derechos humanos, la eliminación del trabajo infantil y la explotación laboral, así como también la adopción de prácticas en la gestión de residuos y energía.

Además, se puede prestar apoyo a la comunidad local, presentando programas de voluntariado corporativo, apoyo a organizaciones sin fines de lucro y promoción del desarrollo económico local.

Es así como la sostenibilidad empresarial se vuelve esencial para un buen control interno y para conseguir el éxito a largo plazo de la organización, ya que cuenta con una ventaja competitiva que la diferencia dentro del mercado.

En este sentido, las empresas pueden adoptar prácticas sostenibles que mejoran su reputación, reducen los riesgos y los costos a largo plazo, al mismo tiempo que contribuyen al bienestar social, ambiental y económico.

Ahora bien, ya ha quedado claro qué es la sostenibilidad empresarial, ahora es momento de saber cómo aplicar una estrategia con políticas de sostenibilidad empresarial dentro de un negocio.

¿Cómo implementar una estrategia de sostenibilidad en la empresa?

Sabiendo que la implementación de una estrategia de sostenibilidad es fundamental para que una empresa pueda avanzar hacia un modelo de negocio más responsable con el medio ambiente y la sociedad en general, el siguiente paso es integrarla al negocio.

Para llevar a cabo estas estrategias, se debe seguir un proceso que tome en cuenta las necesidades y objetivos específicos de la empresa:

Evaluar cuál es el impacto ambiental de la empresa

Esto implica analizar el consumo de recursos naturales y la generación de residuos y emisiones, así como el impacto en la comunidad y los derechos humanos.

A partir de esta evaluación, se pueden establecer objetivos y metas específicas para reducir el impacto ambiental y mejorar la responsabilidad social.

Involucrar todaS las áreas de la empresa

Desde la alta dirección hasta el personal de operaciones, la sostenibilidad debe ser un compromiso de todos los niveles de la organización para poder alcanzar los objetivos y metas establecidas.

Definir un plan de acción

Un paso muy importante es definir un plan de acción para alcanzar los objetivos, incluyendo medidas concretas que aborden los aspectos ambientales, sociales y económicos de la empresa.

Por ejemplo, se pueden establecer políticas de eficiencia energética, programas de gestión de residuos y medidas para fomentar la diversidad y la inclusión.

Medir y evaluar el progreso

Es importante medir y evaluar el progreso en la implementación de la estrategia de sostenibilidad en la empresa, lo que implica establecer indicadores y sistemas de seguimiento que permitan evaluar el impacto de las medidas implementadas y hacer ajustes para mejorar su eficacia.

Comunicar los resultados de la estrategia

Es importante que se comuniquen los avances y resultados de la estrategia a los grupos de interés, como clientes, proveedores, empleados y la comunidad en general.

La transparencia y la rendición de cuentas son fundamentales para la construcción de una reputación sólida y para mantener el compromiso de las partes involucradas.

Un ejemplo de implementación de una estrategia de sostenibilidad es el caso de Patagonia, una empresa de ropa outdoor que ha logrado establecer una cultura de sostenibilidad en todas sus operaciones.

Patagonia ha establecido objetivos específicos para reducir su impacto ambiental, como la eliminación de productos químicos tóxicos en sus procesos de producción, y ha implementado programas para fomentar la transparencia y la responsabilidad social en su cadena de suministro.

Como resultado de su compromiso con la sostenibilidad, Patagonia cuenta con una reputación sólida como empresa responsable y sostenible.

¿Qué es una política de sostenibilidad?

Una política de sostenibilidad es un conjunto de principios y directrices que una empresa establece para guiar su comportamiento y sus decisiones con relación en la estrategia de sostenibilidad, pues en ella se definen los objetivos y las medidas que se adoptarán para alcanzarlos en términos ambientales, sociales y económicos.

La política de sostenibilidad de una empresa puede variar en función de su tamaño, sector y ubicación geográfica.

Sin embargo, todos los documentos de política de sostenibilidad deben tener ciertos elementos clave en común, como una declaración de compromiso con la sostenibilidad y la identificación de las principales áreas de impacto ambiental, social y económico de la empresa.

Asimismo, una política de sostenibilidad eficaz también debe ser clara y comprensible para todos los empleados de la empresa, desde la dirección hasta el personal en línea. Por ello es una herramienta tan útil para guiar las decisiones diarias y los comportamientos en la empresa.

Al establecer una política de sostenibilidad en su empresa, usted puede demostrar su compromiso con la sostenibilidad y establecer un marco para abordar los desafíos sociales, ambientales y económicos.

¿Necesita mi empresa una política de sostenibilidad?

La respuesta es sí. Cualquier empresa debería tener una política de sostenibilidad.

Independientemente de su tamaño, giro o ubicación, todas las empresas tienen un impacto en el medio ambiente y en la sociedad, por lo que deben tomar medidas para preservar su bienestar. Además, cada vez más consumidores y reguladores exigen que las empresas sean responsables y sostenibles en sus prácticas comerciales.

Tener una política de sostenibilidad ayuda a la empresa a definir sus objetivos y estrategias para minimizar su impacto ambiental y social. Esto no solo es importante para el medio ambiente y la sociedad, pues también puede ser beneficioso para la empresa en términos de eficiencia operativa y reducción de costos.

Por otro lado, una política de sostenibilidad puede ser un requisito legal o contractual para algunas empresas, especialmente aquellas que operan en ciertas industrias o regiones. 

Por ejemplo, algunas empresas pueden necesitar cumplir con regulaciones sostenibles para reducir el impacto ambiental por los diferentes tipos de viajes de negocios, como elegir medios de transporte más sostenibles, reducir la cantidad de viajes necesarios mediante la implementación de herramientas de colaboración en línea o incluso fomentar la compensación de emisiones de carbono generadas por los viajes.

¿Qué incluir en una política de sostenibilidad para pequeñas empresas?

Para las pequeñas empresas, la implementación de una política de sostenibilidad puede parecer abrumadora, pero es esencial para ser sostenibles a largo plazo.

Estas son algunas de las sugerencias sobre qué incluir en una política de sostenibilidad para pequeñas empresas:

• Es esencial definir los objetivos de la política, establecer una estrategia clara y determinar los recursos necesarios para su implementación.
• Incluir medidas concretas para alcanzar estos objetivos, mismas que aborden los principales problemas de la sostenibilidad, como la implementación de prácticas de conservación de energía, la reducción de residuos, la promoción de prácticas éticas de suministro, entre otros. 
• Establecer indicadores de seguimiento y medición para evaluar el progreso de la empresa en el cumplimiento de los objetivos de sostenibilidad y realizar los ajustes necesarios. 
• Comunicar la política de manera efectiva tanto a los empleados como a los proveedores, clientes y otros actores relevantes.
• La política de sostenibilidad debe ser una herramienta dinámica que se adapte a los cambios y desafíos del entorno empresarial. Para lograr esto, es importante revisar y actualizar la política periódicamente y mantener un compromiso continuo con la sostenibilidad.

Ya tienes una política de sostenibilidad, ¿qué más hay que hacer?

Tener una política de sostenibilidad es un gran primer paso para cualquier empresa que quiera comprometerse con esta práctica. Sin embargo, una política por sí sola no es suficiente para crear un cambio real y duradero en la empresa.

Para lograr esto, es necesario implementar estrategias concretas que permitan integrar la sostenibilidad en todos los procesos y áreas de la empresa, tales como:

Formación y sensibilización de los empleados

Es fundamental que todos los miembros de la organización entiendan la importancia de la sostenibilidad y estén comprometidos con los objetivos establecidos en la política de sostenibilidad.

Además, es necesario que proporcione herramientas y recursos que permitan a los empleados adoptar prácticas sostenibles en su trabajo diario.

Medición y seguimiento del desempeño ambiental, social y económico de la empresa

Esto implica la implementación de indicadores de sostenibilidad que permitan evaluar el progreso de la empresa con relación a sus objetivos y compromisos. La medición y seguimiento permiten identificar áreas de mejora y oportunidades de innovación.

Establecer alianzas y colaboraciones con todos los actores relacionados

Estas alianzas pueden permitir la identificación de nuevas oportunidades de negocio sostenible, así como la reducción de impactos ambientales y sociales en la cadena de suministro.

En definitiva, una política de sostenibilidad es un paso importante que adelanta a las empresas en gran medida en este camino que genera un bien para todos. Sin embargo, es necesario implementar estrategias concretas para lograr una verdadera transformación sostenible en la empresa.

En este sentido, a continuación le compartimos un check list para que no le falte nada en sus políticas de sostenibilidad y las pueda ejecutar de manera exitosa.

¡Tome nota!

Lista de verificación para que una política de sostenibilidad tenga éxito

Le compartimos esta lista de verificación para que pueda guiarse y no se salte ninguno de los aspectos más importantes para su política de sostenibilidad:

1. Identificación de los asuntos importantes

El primer paso para que una política de sostenibilidad tenga éxito es identificar los asuntos más importantes. Es necesario realizar una investigación y análisis para determinar cuáles son las mayores preocupaciones del sector en el que se desarrolla la empresa

2. Elaboración de la declaración de intenciones

Una vez identificados los asuntos más importantes, es esencial elaborar una declaración de intenciones clara y precisa. Esta declaración debe expresar el compromiso de la empresa con la sostenibilidad y establecer objetivos específicos para abordar los problemas identificados.

3. Determinación del alcance

Para determinar el alcance de la política de sostenibilidad, es importante definir las principales áreas de impacto ambiental y social de la empresa.

Asimismo, se deben tener en cuenta los objetivos de sostenibilidad de la empresa y cómo estos se relacionan con la estrategia de negocio.

4. Establecimiento de compromisos claros

Establecer compromisos claros es fundamental para llevar a cabo una política de sostenibilidad con éxito, compromisos que deben estar alineados con los valores y principios de la empresa

5. Inclusión de tecnología sostenible

Utilice herramientas tecnológicas que ayuden a monitorear el desempeño ambiental y social de su empresa, por ejemplo, soluciones de gestión de gastos de viajes de negocios.

Siguiendo y verificando que esta sencilla lista se cumpla, su empresa podrá implementar una política de sostenibilidad eficaz y lograr resultados sostenibles a largo plazo.

¡Ya tiene todo lo necesario para implementar con éxito una estrategia de sostenibilidad empresarial en su negocio!

El futuro de los negocios es sostenible: convirtamos la política en acción

Como pudo ver, implementar una política de sostenibilidad es fundamental para las empresas que desean contribuir al cuidado del planeta y, al mismo tiempo, mejorar su reputación y atraer clientes comprometidos con la sostenibilidad.

Sustancialmente, la adopción de soluciones tecnológicas es primordial para que las empresas puedan automatizar sus procesos y controlar mejor sus gastos, lo que les permite tomar decisiones más sostenibles y reducir su impacto ambiental.

¡La sostenibilidad es una oportunidad para mejorar la eficiencia y rentabilidad de las empresas, contribuyendo a un futuro más sostenible para las próximas generaciones!

Si se encuentra en búsqueda de soluciones que le ayuden en el proceso de sostenibilidad de su empresa, ¡no espere más! Le invitamos a agendar una cita con nosotros para que descubra cómo SAP Concur puede ayudarle a implementar una política de sostenibilidad efectiva y eficiente.