Su guía definitiva de la integración de SAP Concur

Los datos fragmentados, la escasa visibilidad de los gastos y las ineficiencias del flujo de trabajo en toda la organización se producen como consecuencia de la falta de integración de las soluciones tecnológicas y de que estas no funcionen con fluidez como un conjunto. Afortunadamente, son desafíos que se pueden superar mediante la integración de sus procesos de viajes, gastos y facturas con su infraestructura tecnológica existente mediante la integración de SAP Concur. No existe una solución única para todas las empresas, ni un solo enfoque para la integración de Concur. Cualquiera sea el método que mejor se adapte a sus necesidades, las ventajas son universales: mejora de los datos, la eficiencia y la toma de decisiones. 

Elección del tipo de integración de Concur que mejor funcione para usted 

Una vez que su organización decide comprometerse con la integración de sistemas y la automatización del flujo de trabajo, el equipo de TI asume un papel central para seleccionar, implementar y dar soporte a la opción que se adapte a las necesidades, requisitos y capacidades de su organización. Esta tarea se aplica tanto si una compañía pequeña desea cargar manualmente los datos de sus proveedores cada mes mediante archivos de texto plano, como si una gran empresa global necesita integrar sistemas para satisfacer requisitos de cumplimiento complejos. 

Reconocer la necesidad de integración es la parte más sencilla de la decisión. Elegir un enfoque y ejecutarlo requiere una estrategia deliberada. Este blog está diseñado para guiarlo en su camino, explorando lo siguiente:  

• Las ventajas que la integración de Concur puede brindarle a su organización. 
• Cuatro enfoques para la integración, y las ventajas y la seguridad que cada uno aporta. 
• Factores clave para tener en cuenta, como la evaluación de la capacidad de su infraestructura de TI y la participación de las partes interesadas. 
• Cómo las soluciones integradas desarrollan una ventaja estratégica. 

Su manual de estrategias de integración de SAP Concur 

Si su organización está lista para integrar sistemas y automatizar las funciones financieras, este manual de estrategias explora las opciones de integración y los pasos clave que debe seguir.  

Obtenga la guía

¿Qué ventajas puede brindarle la integración de Concur a mi compañía? 

Tanto si usted es un líder de TI en una compañía pequeña que está en el inicio del proceso de integración y automatización, o si es un líder en una organización mucho más grande que trabaja en múltiples ubicaciones y sectores, una integración de Concur, independientemente del método elegido, ofrece ventajas y capacidades en común. 

La integración de Concur proporciona lo siguiente: 

• Amplia compatibilidad con prácticamente cualquier sistema o solución, con más de 330 conectores prediseñados para sistemas de ERP, CRM, RR. HH. y sistemas de contabilidad y una red de más de 1200 partners de soluciones y servicios. 
• Rigurosa seguridad y cumplimiento que protegen sus datos y negocios mediante revisiones, certificaciones y cifrado estándar del sector. 
• Mejora de la eficiencia y la toma de decisiones mediante la automatización de los flujos de datos, la reducción del trabajo manual, el aumento de la visibilidad de los gastos, así como el fortalecimiento y la aceleración de la elaboración de informes, todo lo cual también libera a los equipos de TI para que realicen trabajo que impulse el valor. 
• Agilidad para el crecimiento mediante integraciones y soluciones que se ajustan a las regulaciones y a las necesidades cambiantes de la organización. En otras palabras, no queda atascado en un sistema que lo frena. 

¿Qué tipos de integraciones ofrece Concur? 

Desde integración básica autogestionada hasta servicios gestionados para requisitos más complejos, las compañías pueden tener acceso a una integración que se adapte a sus necesidades, independientemente del tamaño de la organización o de los sistemas existentes. 

Integración bajo demanda 

Adecuada para organizaciones pequeñas y aquellas que están en etapa de prueba de implementaciones o de integración de sistemas poco utilizados, la integración bajo demanda ofrece simplicidad y control. Es un sistema sencillo, basado en archivos, con importaciones y exportaciones manuales que incluyen CSV, XLS y otros formatos estandarizados. Este enfoque, que requiere recursos mínimos de TI, permite el cumplimiento normativo y la asignación personalizada de datos. 

Integración de STFP 

Especialmente adecuado para organizaciones medianas, el protocolo de transferencia segura de archivos (STFP) permite intercambiar archivos de texto plano de forma programada con los ERP y otros sistemas, lo que minimiza las transferencias manuales y el tiempo requerido del equipo de TI. Este modelo admite validación y manejo de errores, estructuras de campo personalizables, cifrado de principio a fin y escalabilidad. 

Conectores prediseñados 

Esta es su opción Plug and Play, con conectores listos para usar de Concur o de más de 300 partners en nuestro App Center. Las integraciones vienen preconfiguradas para aplicaciones de ERP, viajes, contabilidad y RR. HH., lo que da como resultado implementaciones aceleradas y requiere un mínimo de recursos de TI. Concur y sus partners gestionan las actualizaciones y garantizan la compatibilidad continua con su plataforma, y los conectores prediseñados pueden escalarse fácilmente para adaptarse al crecimiento de su organización y a los nuevos flujos de trabajo.   

Servicios de integración gestionados 

¿Tiene una integración compleja que excede los límites de la pericia o los recursos internos de la compañía? Las integraciones gestionadas por Concur incluyeron una amplia gama de servicios y orientación especializada por parte de nuestros profesionales de integración, que abarca la evaluación, el diseño, la implementación y la optimización para satisfacer sus objetivos empresariales. Las opciones específicas incluyen un conjunto completo de integraciones API de Concur mediante los servicios web de los clientes, servicios de extracción e integración personalizada y automatización del flujo de trabajo. En todas las opciones, las organizaciones obtienen gestión de proyectos, flexibilidad y supervisión de la experiencia para ayudar a garantizar que su organización obtenga exactamente lo que necesita de la integración de Concur. 

Cómo elegir su camino hacia la integración de SAP Concur 

Las organizaciones tienen claramente diversas opciones de integración de Concur para considerar. Nuestra infografía ofrece un árbol de decisiones para ayudarle a aclarar sus objetivos empresariales y seleccionar una opción.  

Consultar la infografía

¿Cómo debe abordar el equipo de TI una iniciativa de integración? 

El equipo de TI probablemente asumirá una gran parte de la responsabilidad de seleccionar una ruta de integración y supervisar su implementación, pero hacerlo en solitario puede poner en riesgo el éxito. 

Estas son algunas cosas para tener en cuenta y los pasos que se deben seguir: 

• Evalúe las habilidades y la capacidad de su equipo para comprometer recursos para gestionar la opción elegida. 
• Determine la rapidez con la que necesita poner en marcha la integración, ya que esto puede influir en su elección. 
• Determine las necesidades especiales de su negocio, ya que los sectores regulados y las operaciones internacionales pueden tener necesidades de cumplimiento normativo que requieren servicios de integración gestionados. 

Y, lo que es más importante, asegúrese de involucrar a los líderes de finanzas, viajes, RR. HH. y otras funciones para determinar los requisitos y objetivos. Asimismo, comuníquese periódicamente para desarrollar confianza y compromiso, y manténgase informado sobre cualquier cambio en las necesidades o expectativas de las partes interesadas. 

Conclusión: una ventaja estratégica mediante la integración de Concur 

Elegir el enfoque adecuado para integrar sus herramientas de automatización financiera y gestión de viajes con el resto de su infraestructura tecnológica no es una tarea menor. Pero es importante tener en cuenta la visión a largo plazo y considerar la opción de integración como un proceso o una evolución en lugar de un proyecto puntual.  Al elegir la integración de Concur, está permitiendo a la compañía desarrollarse a partir de su base interconectada de soluciones de Concur para viajes, gastos y facturas, mejorando así sus operaciones de principio a fin. Y con la escalabilidad, los recursos y la experiencia de Concur como su partner, obtendrá una ventaja estratégica en la navegación por un panorama empresarial desafiante. 

Preguntas frecuentes: Su guía de integración de SAP Concur 

P: ¿Por qué es importante la integración para los procesos de viajes, gastos y facturas? 

R: Los procesos y sistemas no integrados conducen a datos dispersos, escasa visibilidad de los gastos e ineficiencias. La integración de Concur con sus sistemas existentes crea un intercambio de datos de principio a fin que mejora la eficiencia y la toma de decisiones. 

P: ¿Qué ventajas brinda la integración de Concur? 

R: La integración de Concur con los sistemas existentes de ERP, CRM, RR. HH. y contabilidad ofrece una sólida seguridad y cumplimiento, flujos de datos automatizados, mayor precisión, menor trabajo manual, mayor visibilidad de los gastos y escalabilidad para respaldar el crecimiento. 

P: ¿Cuáles son las opciones de integración de Concur disponibles? 

R: Las opciones de integración de Concur abarcan desde cargas bajo demanda basadas en archivos para organizaciones pequeñas hasta integraciones de protocolo de transferencia segura de archivos (STFP), conectores prediseñados para implementación Plug and Play y servicios de integración gestionados para necesidades complejas. 

P: ¿Cómo deben elegir los equipos de TI el enfoque adecuado de integración de Concur? 

R: TI debe evaluar las habilidades internas, la disponibilidad de recursos, las expectativas de plazos y los requisitos de cumplimiento. La participación de las áreas de finanzas, viajes, RR. HH. y otras partes interesadas ayuda a garantizar la alineación y el éxito a largo plazo de la integración de Concur. 

P: ¿Cómo crea la integración de Concur una ventaja estratégica? 

R: Al integrar herramientas de automatización financiera con otras aplicaciones empresariales sobre una base escalable, las organizaciones obtienen agilidad, mejores perspectivas y una plataforma más resiliente para respaldar las exigencias empresariales en evolución.