Tecnología, visibilidad e innovación, pilares para finanzas más eficientes en 2023

El rol del director financiero sigue evolucionando. Durante este año, tendrá que continuar ampliando sus parámetros para cubrir cada área del negocio y sacar mayor provecho a los datos.

Estamos en una era de cambios, que obligan a las organizaciones a continuar reinventándose a una gran velocidad, sorteando los múltiples riesgos alrededor. Para los CFOs, la tecnología enfocada en digitalización, automatización y en el manejo más inteligente de los datos ha sido una gran aliada en este proceso.

En Economía 3, sugieren que el mejor camino está en implementar lo que ellos mismos llaman la “Función Financiera 4.0”, que integra nuevas tecnologías (IA y herramientas de visualización innovadoras, entre otras) para facilitar la toma de decisiones estratégicas, mejorar el análisis de datos (para alcanzar mejores resultados) y aumentar el valor del personal, al llevar las tareas transaccionales repetitivas a procesos automatizados.

Según se describe en el artículo “Función Financiera 4.0: qué es y cómo ayuda al CFO”, entre los beneficios que se obtienen con esta nueva visión de las finanzas para la continuidad del negocio están: optimización de la experiencia de los clientes, disminución de costos (llegando a ser de entre 40% y 75%), mayor eficiencia, mayor satisfacción del personal y aumento de la ventaja competitiva.

Para lograr estos resultados es vital que el líder financiero y su equipo se impliquen más allá de las métricas y datos de su área, considerando a los demás departamentos de la organización y los diferentes procesos existentes para contar con una visión completa y realista de la situación de la empresa, y que se comprometan con un trabajo continuo de optimización y automatización de procesos.

Economía 3 concluye su nota señalando que, si bien los datos son una excelente fuente de conocimiento, el CFO es quien debe conocer sus posibilidades y limitaciones. En SAP Concur estamos de acuerdo con esto, pero también sabemos lo crucial que es contar con datos precisos (es decir claros, correctos, actualizados y contextualizados) para que la gestión de gastos y el manejo decisiones de la compañía sean lo más certeros posible, y sea posible mantener el control de costos y la continuidad del negocio, con el cumplimiento normativo al corriente, a pesar de necesidades y requisitos cambiantes.

En nuestro Centro de Contenidos, contamos con la guía “5 consejos para tomar decisiones de gasto más estratégicas y seguras”, que ayuda a los financieros a detectar cómo mejorar, en su caso particular, la toma de decisiones a partir de un proceso de gestión de gastos innovador (desde que se registra una solicitud de gasto, hasta que se aprueba y se contabiliza), independientemente de su categoría.

Como lo señalamos en este documento (que usted puede descargar sin costo), el 98% de los líderes financieros han visto un aumento de los gastos fuera de política, lo cual se compagina con que el 89% de los viajeros de negocio admiten haber presentado al menos un gasto de viaje que podría infringir las políticas de viaje de su compañía. No es de extrañar, entonces, que 44% de los CFOs consideren que la principal prioridad para mejorar la eficiencia organizativa es optimizar el control y la gestión de gastos.

Si éste también es su caso, le invitamos a seguir las recomendaciones que le presentamos en esta guía, para que, con tecnología innovadora a su alcance, simplifique los procedimientos de gastos y facturas, mejore las experiencias de sus ejecutivos viajeros, automatice procesos e incremente la eficiencia y la inteligencia en su compañía, garantizando así la rentabilidad del negocio.