Tendencias para el gasto de organización en 2024

Las empresas modernas enfrentan desafíos complejos relacionados con el contexto económico global y la evolución del mercado. En este sentido, las compañías que quieran mejorar su posicionamiento en el 2024 deberán redireccionar el gasto de organización. 

El gasto de organización y gerencia son costos imprescindibles para administrar y mantener operativa la estructura de la compañía, ya que incluye salarios, alquileres, impuestos, seguros, adquisición de equipos, servicios y expensas de viajes.

A este respecto, las tendencias para el gasto de organización en 2024 apuntan al impulso de tres áreas fundamentales para el crecimiento de la empresa: tecnología, sostenibilidad y desarrollo del talento.

Si bien el enfoque en estos componentes puede suponer una inversión significativa para la empresa, también conlleva interesantes beneficios, como la optimización de los procesos y el aumento de la competitividad de la marca en el mercado.

Cambios en los Patrones de Gasto Organizacional para 2024

En 2024, los patrones del gasto de organización se redefinirán como respuesta a los cambios del mercado, y la consolidación de la tecnología como herramienta fundamental en los procedimientos empresariales.

Pero, ¿por qué las empresas están cada vez más dispuestas a asignar un mayor volumen de fondos para la aplicación de nuevas tecnologías de la información y comunicación? Básicamente, porque permiten reducir costos y ahorrar tiempo.

Por ejemplo, softwares especializados pueden optimizar la automatización de facturas, minimizando la posibilidad de errores, eliminando tareas manuales y aumentando la eficiencia de los procesos internos.

Otro de los aspectos a considerar en los patrones de inversión del gasto organizacional 2024 es, desde luego, la sostenibilidad y la responsabilidad social de la empresa para con el entorno y las comunidades.

Acciones dirigidas a reducir el impacto ambiental de la compañía, como el uso de fuentes de energía renovables, implementación de prácticas sostenibles y estrategias de eficiencia energética, mejoran la imagen de la industria frente a su público.

El control del impacto ambiental genera una reducción de costos a mediano y largo plazo, debido a mejoras en la administración de los recursos disponibles y, en algunos casos, incentivos fiscales otorgados por gobiernos e instituciones.

Finalmente, la captación y retención del talento humano en las empresas es otro de los puntos focales de las tendencias para el gasto de organización en 2024, dado que existe una mayor comprensión sobre la importancia de sus aportes.

Los colaboradores figuran como un activo crucial para el crecimiento de la compañía y la construcción de una marca innovadora, por lo que su bienestar y el desarrollo de sus habilidades debe ser prioridad.

¿Es su solución de gastos actual un gasto futuro?

Para que su compañía alcance todo su potencial, ya no basta con un sistema de gestión de gastos independiente. 

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Tecnologías Disruptivas en la Gestión de Gastos: Automatización y Machine Learning

El uso de tecnologías disruptivas en la gestión del gasto de organización es la respuesta a cómo lograr la reducción de costos empresariales, incrementando la rentabilidad y sostenibilidad de la compañía.

La automatización a través de softwares especializados permite eliminar tareas manuales, como introducción de datos, gestión de facturas, aprobación de gastos y generación de reportes y estadísticas. Estos programas:

• garantizan una distribución más eficaz de los recursos disponibles;
• aumentan la eficiencia en los procesos;
• incrementan la competitividad de la compañía;
• mejoran la productividad;
• y ofrecen mayor seguridad en el manejo de los datos.

SAP Concur Travel & Expense es una prueba de cómo las soluciones digitales y la automatización facilitan la gestión de gastos. En este caso específico, el usuario puede integrar costos, gestionarlos desde cualquier sitio y verificar reservas.

Este recurso une la automatización con la Inteligencia Artificial (IA) y el Machine Learning, a través de Concur Detect, con capacidad para analizar informes de gastos, identificar y resolver situaciones de reembolso y ejecutar auditorías con rapidez.

El Machine Learning posibilita que los sistemas aprendan y mejoren por sí mismos, por lo que resulta de gran utilidad en empresas que requieren procesar grandes cantidades de datos, así como detectar patrones, tendencias y áreas problemáticas.

Otras aplicaciones de los softwares empresariales especializados basados en Inteligencia Artificial y Machine Learning incluyen la conciliación de cuentas, la utilización de algoritmos para análisis predictivos y la detección de fraudes.

Tomando estos detalles en cuenta, las tecnologías disruptivas son un aliado invaluable en la administración del gasto de organización y el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa, o corporate compliance, por parte de directivos y colaboradores.

Estrategias Innovadoras para la Optimización de Recursos Financieros

La optimización de los recursos financieros es uno de los mayores desafíos para las empresas contemporáneas, ya que existe la necesidad de encontrar formas creativas para mejorar la administración de los fondos y rentabilizar la inversión.

Entre las estrategias innovadoras que puede abordar para conseguir este objetivo dentro de su organización, destacan:

1. Alianzas estratégicas o negocios colaborativos

Estrechar las relaciones con proveedores y socios comerciales favorece la reducción de costos, la estabilidad de la cadena de suministros y el mejoramiento de los procesos en el área de operaciones y/o producción.

2. Análisis predictivo

Como señalamos en el apartado anterior, las soluciones digitales empresariales que incorporan Inteligencia Artificial y Machine Learning están a la orden del día en el mundo corporativo, dada su versatilidad.

La mayoría de estas herramientas recopilan y analizan grandes cantidades de información, a partir de la cual es posible crear una proyección sobre el futuro de la organización, basado en el histórico de los datos. 

3. Tecnología

La implementación de la tecnología en las compañías modernas no está restringida a los softwares empresariales. Es indispensable invertir en equipos que contribuyan con la labor de los colaboradores y mejoren los procesos de producción. 

4. Desarrollo de habilidades

La expansión tecnológica de la organización debe estar a la par del desarrollo de las habilidades de sus trabajadores.

En este sentido, mediante la promoción de cursos de actualización y programas de formación constante, las empresas estimulan el crecimiento profesional y personal de sus colaboradores y la sostenibilidad de la compañía.

5. Planificación financiera

Puede que no parezca una estrategia innovadora, sin embargo, contar con una esmerada planificación financiera apoyada en el uso de softwares especializados, es clave para la evaluación constante del uso de los recursos, el aprovechamiento efectivo de los fondos y la identificación de áreas problemáticas para la economía de la organización.

Hay que mantenerse actualizado

Las tendencias para el gasto de organización en 2024 hacen hincapié en tres aspectos fundamentales: tecnología, sostenibilidad y talento. Las empresas enfocadas en estos puntos de interés estarán mejor posicionadas en el mercado frente a sus competidores y el público objetivo.

Ahora que conoce más sobre tendencias para el gasto de organización en 2024, ¿le interesa saber cómo incorporar la tecnología e iniciar los cambios en su empresa? Solicite una reunión con un experto de SAP Concur y reciba una cotización para dar el giro que necesita.