¿Cómo mejora Concur Invoice la facturación de tu empresa?

La facturación es una complicación constante para muchas empresas, ya que este proceso aparentemente sencillo se convierte en un laberinto de tiempo, frustración y cansancio para quienes lo gestionan. ¡Imagine montañas de papel, archivadores abarrotados y facturas que circulan como un bucle interminable! Pero hay esperanza: existe una nueva herramienta llamada Concur Invoice, la cual optimiza la facturación.

Nosotros conocemos la problemática que representa para su empresa todo tipo de facturación. Por tal razón, le explicaremos sobre cómo Concur invoice es capaz de facilitar, automatizar y gestionar el área de facturación de su organización mediante diversos procesos, como la captura eficiente, validación precisa, la aprobación y la visibilidad.

Automatización de procesos de facturación con Concur Invoice.

Actualmente, es completamente factible llevar a cabo una administración y seguimiento eficiente de los gastos, pagos y facturación, gracias a las ventajas proporcionadas por Concur Invoice.

Este software ha sido desarrollado con el propósito de hacer un cambio en la dificultad que viven las empresas a la hora de realizar un proceso de facturación, siendo capaz de administrar y controlar las facturas, lo que disminuye el trabajo manual y aumenta la transparencia.

Algunos de los elementos fundamentales que utiliza Concur Invoice son:

Automatización de pagos a proveedores

Concur Invoice tiene la capacidad de simplificar la gestión de cuentas por pagar, ya que automatiza el proceso de revisión, aprobación y pago de facturas. Además, sincroniza el flujo monetario con los proveedores que deben recibir pagos.

Esto permite a las empresas actuar de manera efectiva en función de sus cuentas por pagar y garantizar que siempre dispongan del dinero necesario para cumplir con sus compromisos financieros.

Disminuye casi en su totalidad el trabajo manual

Los procesos de facturación originalmente son realizados por los trabajadores y/o contadores. Este tipo de labor registra, gestiona, archiva y administra las facturas que se hacen para los pagos entre la empresa y un cliente, o un proveedor.

Concur Invoice lleva a cabo, por sí solo, todas estas tareas de forma más exacta y rápida, haciendo que el trabajo manual se disminuya de forma instantánea.

Es importante añadir que luego de que el software se haya encargado de archivar todo tipo de factura, el usuario podrá visualizarlas cuando quiera.

Realización de facturas profesionales

Las facturas son más complejas de lo que se cree, ya que son la forma de registrar el movimiento de dinero entre el vendedor y la contraparte mediante la escritura manual de todos los datos referentes a la negociación, como razón social, fecha de pago, monto, mercancía o servicio a ofrecer.

Sin embargo, a diferencia de cualquier recibo, una factura es un documento legal que debe ser profesional y redactado con seriedad. Por ello, es común que la persona que lo escriba tienda a cometer algún error o no cumpla con las normas.

Debido a eso, Concur Invoice llega con la función de ser capaz de realizar facturas profesionales, reflejando la seriedad de la empresa que las emite, disminuyendo el margen de error y mejorando la imagen de la empresa con sus proveedores.

Desarrollo de procesos transparentes

Dentro de una organización, diariamente está ocurriendo una cantidad notable de movimientos de dinero internamente y hacia el exterior, lo que mantiene a la empresa activa, ya sea pago de proveedores, nómina, gastos de mantenimiento, inversiones, entre otros. Teniendo tantas transacciones, es usual que poco a poco se pierda la transparencia de estas.

Casos como fraude interno ocurren a diario en empresas que tienen poco control acerca de la transparencia de sus movimientos financieros diariamente, por ello, el uso de Concur Invoice previene y erradica esta problemática, volviendo transparente en su totalidad las finanzas empresariales.

Esta herramienta digital ofrece un abanico de funciones que permiten al usuario detectar rápidamente cualquier fraude o fuga de dinero sin razón justificable. Mediante la realización de reportes predefinidos y un control de gastos constante a través de herramientas como tableros, estadísticas o métricas clave.

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Integración y sincronización eficiente con sistemas empresariales

Concur Invoice tiene la capacidad de trabajar en conjunto con diferentes tipos de sistemas empresariales, a fin de optimizar de forma eficaz la facturación y seguridad de la misma.

Este software puede integrarse con sistemas de planificación de recursos empresariales como Enterprise Resource Planning, o ERP. Así, brinda una visión real de la situación financiera de la organización, lo que permite tomar una decisión más acertada acerca de los procesos a futuro de la empresa.

Además, es el compañero ideal del área de contabilidad, debido a que Concur invoice y el área contable tienen funciones parecidas, lo que hace que uno trabaje en conjunto con el otro, mejorando de esta manera la gestión de gastos y la revisión y aprobación de facturas, así como la optimización de reportes financieros para la empresa.

Implementar dualmente esta herramienta y a los profesionales de contabilidad, le dará un mayor índice de eficiencia.

Mejora de la precisión y reducción de errores en la gestión de facturas

A lo largo de la historia, se ha demostrado que el margen de error humano es una situación casi inevitable. Sin embargo, un software como Concur Invoice ha sido capaz de enseñar que los errores no se presentarán mientras se utilice y que su nivel de precisión supera al del humano. Por tal razón, gestionar facturas con esta herramienta es más que una ventaja.

Ya no será posible encontrar facturas con errores de redacción, debido a que cada dato estará registrado con exactitud. Además, será capaz de llenar los formularios de manera automática, mismos que un colaborador podría llegar saltar. Así, se aumenta la eficiencia sin pasar por alto todas las normativas legales que deben ser cumplidas.

Concur Invoice, ¿la mejor opción?

Sobresalir en el mercado es una de las necesidades de cualquier empresario, pero no se puede alcanzar el éxito sin tener orden y precisión en su empresa. En este sentido, Concur Invoice es la herramienta ideal para perfeccionar y agilizar todos los procesos referentes a la facturación, lo cual es una labor fundamental para el mantenimiento y desarrollo de su organización.

Ahora que ya conoce todo acerca de la importancia de Concur Invoice para la automatización de sus facturas, no dude en agendar una cita para que podamos ayudar a agilizar todavía más sus procesos empresariales.