Prepare su negocio para el futuro: Estrategias esenciales para el éxito a largo plazo

Si siente que el ritmo de la tecnología se está acelerando, no está solo. La IA era una palabra que se puso de moda hace solo unos años y ahora parece estar en todas partes. Se espera que represente 243,000 millones de USD en gastos en 2025 y que crezca hasta 826,000 millones de USD para 2030. 

Las compañías de hoy en día están invirtiendo en nuevas herramientas y estrategias para mantenerse al día y optimizar los procesos para preparar sus organizaciones para el futuro para la viabilidad a largo plazo. La tecnología es parte de la solución, pero va más allá de eso. 

¿Qué es la preparación para el futuro y por qué es tan importante? 

Preparar su negocio para el futuro significa estar preparado para lo que se le presente. Crear un enfoque ágil y flexible, impulsado por los datos, la automatización y la tecnología, puede ayudarle a mantenerse por delante de la competencia y asegurarse de estar preparado para lo que viene. 

Se trata de mirar hacia el futuro y desarrollar las habilidades y los procesos para la resiliencia y la sostenibilidad. 

¿Por qué es importante la preparación para el futuro? Las cosas están cambiando rápidamente. Los consumidores siguen exigiendo más (y tienen más opciones que nunca). La competencia global sigue creciendo y las políticas gubernamentales siguen cambiando. Últimamente, el aumento de los precios ha tenido un impacto significativo en los márgenes de beneficio. La incertidumbre económica y los disturbios políticos pueden surgir en cualquier momento. 

La historia está repleta de compañías que no se han adaptado. A pesar de los 65 millones de clientes y 9000 tiendas, Blockbuster ignoró los medios de streaming. A pesar de inventar la cámara digital, Kodak nunca la capitalizó. MySpace no tenía una estructura escalable y flexible, y perdió con Facebook. La lista continúa. 

¿Qué prácticas deben adoptar las compañías para prepararse para el futuro? 

Las exitosas compañías del mañana están invirtiendo en estrategias preparadas para el futuro ahora para manejar cualquier cosa que venga, encontrar eficiencias para reducir costos y permitir la escalabilidad, y emplear las mejores prácticas para diseñar organizaciones sólidas y resilientes. 

Centrarse en los resultados 

Al considerar las inversiones que desea realizar, tanto recursos como capital, piense en los resultados que está intentando lograr. Aunque su lista de verificación puede variar ligeramente de la que aparece a continuación, este es un ejemplo de dónde muchas compañías están centrando sus esfuerzos en un negocio preparado para el futuro: 

• Aumento de la productividad: un objetivo principal para la contención de costos 
• Mejorar la experiencia de los empleados: clave para atraer y retener a los mejores empleados 
• Mejorar la adaptabilidad: asegurarse de tener las herramientas que necesita para respaldar prácticas comerciales flexibles y ágiles 
• Ofrecer una mejor visibilidad: garantizar que tenga una perspectiva casi en tiempo real de todos sus procesos, especialmente cuando se trata de gastos y gestión de gastos 
• Reducir el riesgo: minimizar los riesgos cibernéticos y el fraude 

Puede profundizar en estas estrategias en nuestro libro electrónico, Los 5 resultados comerciales más importantes para los líderes financieros y Cómo maximizarlos. 

Adoptar la automatización

Cada proceso que puede automatizar libera a su fuerza laboral para que se encargue de tareas que crean más valor para su negocio. Por ejemplo, la investigación de SAP Concur descubrió que las organizaciones con soluciones automatizadas de cuentas por pagar procesaban un 64% más de facturas al mes mientras lograban un ahorro medio del 20% en costos. 

Capacitación, mejora de habilidades y readaptación de habilidades 

Mejorar y volver a capacitar a su personal será fundamental para el éxito futuro. Una encuesta de LinkedIn de 2025 prevé que el 70% de las habilidades utilizadas en la mayoría de los trabajos actuales cambiarán para 2030. Los equipos necesitarán formación y tecnología para adaptarse. 

El Consejo de la Conferencia recomienda que las compañías se centren en: 

• Priorizar la mejora de habilidades en tecnologías y habilidades de emprendedores 
• Fortalecer los proyectos educativos y de las vías tecnológicas 
• Orientarse a la investigación tecnológica y la adopción de herramientas de vanguardia 
• Garantizar que el liderazgo empresarial superior esté comprometido y apoye los esfuerzos 

La mejora de las habilidades debe realizarse en todos los niveles de su organización, incluidos los departamentos financieros. 

Priorización de la alfabetización de datos 

A medida que la inteligencia artificial, los algoritmos de Machine Learning y las analíticas predictivas se integran en las organizaciones, la alfabetización de los datos será aún más importante. Las soluciones modernas están capacitando a los miembros del equipo y reduciendo la dependencia de los equipos de TI, utilizando procesamiento de lenguaje natural (NLP) y herramientas de arrastrar y soltar que mejoran la experiencia del empleado y permiten la productividad. Y las soluciones que proporcionan visibilidad de principio a fin de los datos de los gastos permiten a los equipos de finanzas adoptar un enfoque basado en datos para la toma de decisiones y la previsión financiera.  

Esta capacidad es fundamental, ya que el 59% de los responsables financieros afirman que su mayor frustración con el software de control de costos es la falta de visibilidad de datos. Además, los miembros del equipo deben sentirse cómodos trabajando con estas herramientas para optimizar su impacto. Sin embargo, el 56 % de los directores financieros afirman que tienen problemas con la facilidad de uso y la adopción de su software de control de costos.  

Sin adoptar nuevas soluciones y proporcionar la capacitación y habilitación adecuadas para el usuario final, las organizaciones se están quedando rezagadas con respecto a la competencia y no estarán preparadas para el futuro. La inteligencia artificial también está transformando las funciones laborales, y sectores y compañías enteros están invirtiendo mucho.  

El cincuenta y nueve por ciento de los líderes de TI informan que sus implementaciones de inteligencia artificial han cumplido o superado las expectativas, principalmente cuando se trata de una mayor eficiencia operativa, mejores perspectivas y analítica de datos y una mejor toma de decisiones. 

¿Por qué es importante una cultura organizativa flexible? 

“En este mundo”, escribió Benjamin Franklin, “no se puede decir que nada sea seguro, excepto la muerte y los impuestos”. Benjamin olvidó agregar el cambio a esa lista. Vivimos en un estado de cambio perpetuo en la actualidad. Sin énfasis en preparar su negocio para el futuro, está en riesgo. Así de sencillo. 

¿Por qué es importante una cultura organizativa flexible? 

Adaptabilidad al cambio 

Una cultura flexible fomenta la mente abierta y la innovación, lo que permite a su equipo pivotar estrategias según las exigencias del negocio. Las organizaciones con estructuras rígidas suelen ser más lentas de adaptar y corren el riesgo de perder su ventaja competitiva. 

Gestión de lugares de trabajo modernos 

Los lugares de trabajo modernos pueden incluir modelos remotos o híbridos junto con horas de trabajo flexibles. Estos acuerdos de trabajo pueden mejorar el acceso a grupos de talentos, mejorar la satisfacción laboral y contribuir a mayores tasas de retención de empleados. Sin embargo, también pueden conducir a una comunicación fragmentada, a un retraso en la toma de decisiones y a desafíos con responsabilidad. 

Para preparar las compañías para el futuro es necesario habilitar flujos de trabajo sincrónicos y asincrónicos para respaldar un enfoque colaborativo. Las herramientas digitales, incluidos los sistemas y plataformas basados en la nube, desempeñan un papel crucial en la provisión de esta flexibilidad. 

Centrarse en el aprendizaje continuo 

El aprendizaje continuo fomenta la creatividad, la colaboración y la adaptabilidad. Al invertir en programas de formación y fomentar una mentalidad de crecimiento, puede capacitar a los empleados para que adopten el cambio y destaquen en nuevas funciones. 

Detección proactiva de tendencias 

Las organizaciones que supervisan activamente las tendencias emergentes pueden mantenerse a la vanguardia. La analítica predictiva, la planeación de escenarios y la investigación de mercado son herramientas esenciales para identificar oportunidades y riesgos de forma temprana. 

Prepare su gestión de gastos y viajes para el futuro con las soluciones de SAP Concur 

Las soluciones de SAP Concur le ayudan a preparar su organización para el futuro, proporcionando las herramientas de gestión de viajes y gastos que necesita para impulsar la eficiencia, reducir el riesgo y mantenerse ágil. 

• Optimiza los procesos con automatización: automatiza las tareas manuales como la creación de informes de gastos, las aprobaciones de facturas y las reservas de viajes para ahorrar tiempo, minimizar errores y aumentar la productividad. 
• Mejora la experiencia de los empleados: permite que los empleados gestionen los gastos y los viajes desde cualquier dispositivo con herramientas intuitivas y compatibles con dispositivos móviles, captura digital y creación de informes automatizada. 
• Entrega visibilidad casi en tiempo real: tener acceso a perspectivas sobre el gasto y el cumplimiento con potentes analíticas para tomar mejores decisiones. 
• Garantiza el cumplimiento de la política y reduce los riesgos: utilice herramientas integradas para hacer cumplir automáticamente las políticas de la compañía, detectar anomalías y protegerse contra el fraude. 
• Admite entornos de trabajo flexibles: intégrelos con sistemas en la nube para potenciar equipos remotos e híbridos, garantizando una colaboración segura y sin problemas. 

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